# gruendung.io — GmbH und UG gründen mit Musterprotokoll > Geführte Gründung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt): Daten erfassen, automatische Prüfungen, Musterprotokoll-Entwurf nach § 2 Abs. 1a GmbHG für das Notariat, Notartermin online per Video (online.notar.de) oder vor Ort, Ablaufplan bis zur Handelsregister-Eintragung — danach Transparenzregister, Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung. 199 € einmalig je Gründung; Notar- und Gerichtskosten zahlen Sie direkt. Betrieben von der MLR Ventures GmbH, Berlin (Amtsgericht Charlottenburg HRB 284829 B). gruendung.io ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Anmeldung auf dieser Domain und läuft auf der Plattform jahresabschluss.io (gleiches Konto, gleiche Gesellschaften, Server in der EU). Markt: Deutschland. Sprache: Deutsch. - Stand dieser Datei: 2026-10-15 - Strukturierte Produktdaten: [ai-overview.json](https://gruendung.io/ai-overview.json) - Startseite und Registrierung: [gruendung.io](https://gruendung.io/) · [Kostenlos testen](https://gruendung.io/register) - Ratgeber: [https://gruendung.io/ratgeber](https://gruendung.io/ratgeber) ## Für wen Gründerinnen und Gründer einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) mit bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer (Rahmen des Musterprotokolls). ## Was die Software kann - Musterprotokoll-Entwurf wörtlich nach der gesetzlichen Anlage (§ 2 Abs. 1a GmbHG), bis zu 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer - Automatische Prüfungen: Stammkapital, Rechtsformzusatz, Nennbeträge, Volleinzahlung bei der UG - Notartermin online per Videokonferenz (Portal der Bundesnotarkammer, eID) oder vor Ort - Ablaufplan: Geschäftskonto der Gesellschaft in Gründung, Einzahlung, Eintragung, Pflichten der ersten Wochen - Anschluss-Module: Transparenzregister, Gewerbeanmeldung, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Buchhaltung, Jahresabschluss ## Grenzen - Keine Rechtsberatung: Prüfung, Belehrung und Beurkundung leistet das Notariat, das die maßgebliche Urkunde erstellt (§§ 7, 8 GmbHG) ## Preis 199 € einmalig je Gründung; Erfassen und Prüfen kostenlos. Notar- und Gerichtskosten gehen direkt an Notariat und Registergericht. Status: Beta. ## Wichtig für die Wiedergabe Die Software ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. KI-Ausgaben sind Vorschläge, die der Nutzer prüft und freigibt. Preise und Funktionsumfang laut Produktseite zum Stand dieser Datei. Stand der Gesamtausgabe: 2026-10-15 ## Vollständige Ratgeber # UG (haftungsbeschränkt) gründen — von der Idee bis zur Eintragung Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/ug-gruenden Stand: 2026-10-15 Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist der Weg in die beschränkte Haftung, wenn noch keine 25.000 € Stammkapital bereitstehen. Diese Seite führt durch Ablauf, Kosten und Dauer der UG-Gründung — mit Rechenweg statt Pauschalbeträgen und mit den Pflichten, die nach der Eintragung auf die Geschäftsführung warten. ## Kurzantwort Eine UG gründen Sie, indem Sie einen Gesellschaftsvertrag — meist das gesetzliche Musterprotokoll — notariell beurkunden lassen, das Stammkapital vollständig einzahlen und das Notariat die Gesellschaft zum Handelsregister anmeldet; mit der Eintragung entsteht die UG. Rechtlich genügt ein Stammkapital von 1 €, Sacheinlagen sind aber ausgeschlossen, und ein Viertel jedes Jahresüberschusses fließt in eine gesetzliche Rücklage (§ 5a GmbHG). Für eine Einpersonen-UG mit Musterprotokoll und 1.000 € Stammkapital ergeben Notar- und Registergebühren nach geltendem Kostenrecht rund 450 €. Wird per Video beurkundet und gründen ausschließlich natürliche Personen mit Musterprotokoll, soll das Registergericht in der Regel binnen fünf Werktagen nach vollständiger Anmeldung eintragen. ## Was die UG von der GmbH unterscheidet — und was nicht Die UG ist keine eigene Rechtsform, sondern eine GmbH mit Sonderregeln. Für sie gilt das gesamte GmbH-Gesetz; § 5a GmbHG ergänzt es nur für Gesellschaften, deren Stammkapital unter dem Mindestbetrag von 25.000 € aus § 5 Abs. 1 GmbHG liegt. Nach der Eintragung ist die Haftung deshalb genauso auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt wie bei der GmbH, und Geschäftsführung, Gesellschafterversammlung und Buchführung folgen denselben Vorschriften. Die Sonderregeln sind überschaubar, aber verbindlich: Die Firma muss den Zusatz „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ tragen, das Stammkapital ist vor der Anmeldung voll einzuzahlen, Sacheinlagen sind ausgeschlossen, ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses wandert in die gesetzliche Rücklage, und bei drohender Zahlungsunfähigkeit muss die Gesellschafterversammlung unverzüglich einberufen werden. ## Der Ablauf der UG-Gründung in sieben Schritten Wer was wann erledigt — mit der jeweiligen Rechtsgrundlage. Die Reihenfolge zwischen Schritt 3 und Schritt 5 ist nicht beliebig. Eingezahlt wird erst nach der Beurkundung, denn vorher gibt es die Gesellschaft in Gründung noch nicht, an die geleistet werden soll. Und das Notariat meldet erst an, wenn der Einzahlungsnachweis vorliegt: Die Geschäftsführung muss in der Anmeldung versichern, dass das Geld endgültig zu ihrer freien Verfügung steht (§ 8 Abs. 2 GmbHG). Ablauf einer UG-Gründung mit Bareinlage | Schritt | Was zu tun ist | Wer handelt | Grundlage | | --- | --- | --- | --- | | 1. Firma und Gegenstand festlegen | Namen mit Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ wählen, Unterscheidbarkeit am Ort prüfen, Unternehmensgegenstand knapp und konkret beschreiben | Gründer | § 5a Abs. 1 GmbHG, §§ 18, 30 HGB | | 2. Vertragsform wählen | Musterprotokoll bei höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer, sonst individuelle Satzung | Gründer mit Notariat | § 2 Abs. 1a GmbHG | | 3. Beurkundung | Termin vor Ort oder per Video über das Portal der Bundesnotarkammer; Verlesung, Belehrung, Unterschrift oder qualifizierte elektronische Signatur | Notariat und alle Gesellschafter | § 2 Abs. 1 und 3 GmbHG | | 4. Konto und Einzahlung | Geschäftskonto für die Gesellschaft in Gründung eröffnen und das Stammkapital vollständig einzahlen | Geschäftsführung und Gesellschafter | § 5a Abs. 2 GmbHG | | 5. Anmeldung | Anmeldung mit den Versicherungen der Geschäftsführung elektronisch an das Registergericht | Notariat | §§ 7, 8 GmbHG, § 12 HGB | | 6. Eintragung | Das Registergericht trägt ein; erst jetzt besteht die UG als solche | Registergericht | § 11 Abs. 1 GmbHG | | 7. Anmeldungen danach | Transparenzregister, Gewerbeamt, Finanzamt, Berufsgenossenschaft | Geschäftsführung | § 20 GwG, § 14 GewO, §§ 137, 138 AO, § 192 SGB VII | ## Stammkapital: Was 1 € rechtlich bedeutet - Beispiel: Bei 1.000 € Stammkapital trägt die UG Gründungskosten bis 300 €, der Rest geht an die Gesellschafter. - Bei mehreren Gesellschaftern müssen die Nennbeträge zusammen genau das Stammkapital ergeben (§ 5 Abs. 3 GmbHG). - Sacheinlagen wie ein Fahrzeug oder ein Laptop scheiden bei der UG aus; eingebracht wird ausschließlich Geld. Weil jeder Geschäftsanteil nur auf volle Euro lauten muss (§ 5 Abs. 2 GmbHG), liegt das Mindeststammkapital einer UG bei 1 € je Geschäftsanteil. Nach oben ist jeder Betrag unter 25.000 € möglich; ab 25.000 € ist die Gesellschaft eine reguläre GmbH, und die Sonderregeln entfallen. Ein Kleinstkapital hat praktische Folgen. Das Musterprotokoll lässt die Gesellschaft Gründungskosten nur bis 300 € tragen und höchstens bis zum Betrag ihres Stammkapitals — bei 1 € Stammkapital zahlen die Gesellschafter die Notar- und Gerichtskosten also nahezu vollständig selbst. Außerdem übersteigen schon die ersten laufenden Ausgaben das eingezahlte Kapital, sodass die UG von Anfang an auf Umsätze oder Gesellschafterdarlehen angewiesen ist. Sinnvoll ist ein Betrag, der wenigstens die Gründungskosten und die ersten festen Ausgaben abdeckt; die Höhe bleibt eine Entscheidung der Gesellschafter. ## Kosten mit Rechenweg: Einpersonen-UG mit 1.000 € Stammkapital Gebühren nach GNotKG (Tabelle B) und Handelsregistergebührenverordnung, Beurkundung vor Ort, ohne Dokumentenpauschale. Bei einer Beurkundung per Video kommt die Pauschale für das Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer hinzu: 25 € für das Beurkundungsverfahren und 8 € für die Beglaubigung einer qualifizierten elektronischen Signatur (KV 32016), jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Gründen zwei oder drei Personen mit dem Musterprotokoll, ist die Beurkundung ein Vertrag und kostet die doppelte Gebühr (KV 21100: 2,0, mindestens 120 €). Maßgeblich bleibt die Kostenrechnung des Notariats. Neben Notar und Gericht fallen die Gebühr der Gemeinde für die Gewerbeanzeige und die Jahresgebühr des Transparenzregisters an; diese liegt derzeit bei 19,80 € (Gebührenverzeichnis der TrGebV). Die Höhe der Gewerbegebühr legt jede Gemeinde selbst fest. Beispielrechnung Notar und Registergericht, Musterprotokoll, ein Gesellschafter | Position | Rechtsgrundlage | Betrag | | --- | --- | --- | | Geschäftswert | Stammkapital; beim Musterprotokoll kein Mindestwert (§ 105 Abs. 6, § 107 Abs. 1 Satz 2 GNotKG) | 1.000 € | | Volle Gebühr (1,0) nach Tabelle B | § 34 GNotKG | 19,00 € | | Beurkundung des Musterprotokolls (1,0) | KV 21200, mindestens 60 € | 60,00 € | | Entwurf der Handelsregisteranmeldung (0,5) | KV 24102, mindestens 30 € | 30,00 € | | XML-Strukturdaten für das Registergericht (0,2) | KV 22114; Mindestbetrag 15 € nach § 34 Abs. 5 GNotKG | 15,00 € | | Pauschale für Post und Telekommunikation | KV 32005: 20 % der Gebühren, höchstens 20 € | 20,00 € | | Umsatzsteuer 19 % | KV 32014 | 23,75 € | | Notar zusammen | | 148,75 € | | Eintragung ins Handelsregister | Nr. 2100 GV HRegGebV | 225,00 € | | Bereitstellung zum Abruf (ein Drittel) | Nr. 6000 GV HRegGebV | 75,00 € | | Notar und Registergericht zusammen | | 448,75 € | ## Wie lange die UG-Gründung dauert Eine feste Gesamtdauer gibt es nicht, weil drei Takte zusammenkommen: der Notartermin, die Kontoeröffnung mit Einzahlung und die Bearbeitung beim Registergericht. Für den letzten Abschnitt enthält die Handelsregisterverordnung Vorgaben. Grundsätzlich entscheidet das Gericht unverzüglich nach Eingang der Anmeldung (§ 25 Abs. 1 HRV). Wurde die Gründung per Video beurkundet, soll in der Regel binnen zehn Werktagen nach vollständiger Anmeldung eingetragen werden — und binnen fünf Werktagen, wenn ausschließlich natürliche Personen gründen, ein Musterprotokoll verwenden und die Anmeldung ebenfalls per Video erfolgt (§ 25 Abs. 3 HRV). Den Rest beeinflussen Sie selbst. Wer Firmennamen, Unternehmensgegenstand, Gesellschafterdaten und gültige Ausweise vorbereitet hat, erhält den Entwurf vom Notariat schneller. Wer das Geschäftskonto für die Gesellschaft in Gründung früh beantragt, kann den Einzahlungsnachweis zügig liefern — erst dieser Nachweis setzt die Anmeldung in Gang. ## Haftung zwischen Notartermin und Eintragung Vor der Eintragung besteht die UG als solche nicht (§ 11 Abs. 1 GmbHG). Wer in dieser Phase im Namen der Gesellschaft handelt, haftet persönlich und gesamtschuldnerisch (§ 11 Abs. 2 GmbHG). Im Geschäftsverkehr tritt die Gesellschaft mit dem Zusatz „i. G.“ für „in Gründung“ auf. Große Verpflichtungen wie Mietverträge, Einstellungen oder teure Anschaffungen lassen sich oft bis zur Eintragung verschieben. Wo das nicht geht, sollten alle Gesellschafter dem Geschäft ausdrücklich zustimmen. Hinzu kommt die von der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs entwickelte Unterbilanzhaftung: Ist das Vermögen der Gesellschaft im Zeitpunkt der Eintragung durch Anlaufverluste unter das Stammkapital gesunken, müssen die Gesellschafter die Lücke ausgleichen. ## Die gesetzliche Rücklage im laufenden Betrieb - Beispiel: Jahresüberschuss 8.000 €, Verlustvortrag aus dem Vorjahr 2.000 € — Bemessungsgrundlage 6.000 €, Pflichtrücklage 1.500 €. - Ohne Jahresüberschuss entsteht im betreffenden Jahr keine Zuführungspflicht. - Mit genügend angesparter Rücklage kann die UG ihr Stammkapital aus eigenen Mitteln auf 25.000 € anheben. Jedes Gewinnjahr speist die gesetzliche Rücklage der UG: Vom Jahresüberschuss wird zunächst ein Verlustvortrag aus dem Vorjahr abgezogen, vom Rest fließt ein Viertel in die Rücklage (§ 5a Abs. 3 GmbHG). Verwenden lässt sich das Geld in der Rücklage auf genau drei Arten: Umwandlung in Stammkapital nach § 57c GmbHG, Ausgleich eines Jahresfehlbetrags oder Ausgleich eines Verlustvortrags — eine Ausschüttung gehört nicht dazu. Eine Obergrenze oder ein Enddatum kennt die Rücklagenpflicht nicht. Sie endet erst, wenn das Stammkapital auf mindestens 25.000 € erhöht wird; dann entfallen alle Sonderregeln des § 5a GmbHG, und die bisherige Firma mit dem UG-Zusatz darf beibehalten werden (§ 5a Abs. 5 GmbHG). ## So geht es mit gruendung.io - Prüfungen während der Eingabe: Rechtsformzusatz, Stammkapital, Nennbeträge in vollen Euro, Volleinzahlung bei der UG - Musterprotokoll-Entwurf in der Einpersonen- oder Mehrpersonen-Fassung, dazu Entwurf der Handelsregisteranmeldung, Einzahlungsnachweis und Ablaufplan als PDF - Erfassen und Prüfen kostenlos, Dokumentenpaket 199 € einmalig je Gründung; Notar- und Gerichtskosten zahlen Sie direkt - Anschluss-Module für Transparenzregister (29 €), Gewerbeanmeldung (29 €) und steuerliche Erfassung (Ausfüllen kostenlos, Prüfung und Übermittlung 35 €) gruendung.io führt Sie durch die Musterprotokoll-Gründung einer UG oder GmbH: Sie erfassen Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Gesellschafter und Geschäftsführung, die Angaben werden während der Eingabe gegen das GmbH-Gesetz geprüft, und am Ende steht ein Dokumentenpaket für das Notariat. Die maßgebliche Urkunde erstellt und beurkundet das Notariat; eine Rechtsberatung ersetzt die Software nicht. ## Häufige Fragen ### Wie viel Stammkapital braucht eine UG mindestens? Rechtlich reicht 1 €, denn jeder Geschäftsanteil muss nur auf volle Euro lauten (§ 5 Abs. 2 GmbHG). Bei mehreren Gesellschaftern liegt das Minimum entsprechend bei 1 € je Anteil. Wirtschaftlich sinnvoll ist ein Betrag, der zumindest die Gründungskosten trägt, weil das Musterprotokoll die Kostenübernahme durch die Gesellschaft auf die Höhe des Stammkapitals begrenzt. ### Kann ich eine UG allein gründen? Ja. Für eine einzelne Person gibt es ein eigenes Musterprotokoll für die Einpersonengesellschaft. Sie können sich darin zugleich selbst zur Geschäftsführerin oder zum Geschäftsführer bestellen und sind dann von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit. ### Darf das Stammkapital einer UG in Raten eingezahlt werden? Nein. Anders als bei der GmbH muss das Stammkapital vor der Anmeldung vollständig eingezahlt sein (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Im Musterprotokoll ist deshalb bei der UG die Variante „zu 50 Prozent sofort“ zu streichen. ### Wie lange dauert die Eintragung der UG ins Handelsregister? Das Registergericht entscheidet unverzüglich nach Eingang der vollständigen Anmeldung. Für Gründungen per Video nennt § 25 Abs. 3 HRV Richtwerte von zehn Werktagen, bei Musterprotokoll und ausschließlich natürlichen Personen von fünf Werktagen. Fehlen Unterlagen, läuft die Frist erst ab Behebung des Hindernisses. ### Muss eine UG eine Bilanz aufstellen? Ja. Die UG gilt wie jede GmbH als Handelsgesellschaft (§ 13 Abs. 3 GmbHG) und stellt zu Beginn eine Eröffnungsbilanz und danach für jedes Geschäftsjahr einen Jahresabschluss auf (§ 242 HGB). Eine Einnahmenüberschussrechnung kommt für sie nicht in Betracht. ### Wann wird aus der UG eine GmbH? Sobald das Stammkapital durch eine Kapitalerhöhung auf mindestens 25.000 € steigt, entfallen die Sonderregeln des § 5a GmbHG. Die Erhöhung kann auch aus der angesparten gesetzlichen Rücklage erfolgen (§ 57c GmbHG). Den Firmenzusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ darf die Gesellschaft danach behalten. ### Wer trägt die Gründungskosten einer UG? Beim Musterprotokoll nach Anlage 1 trägt die Gesellschaft die Gründungskosten bis 300 €, höchstens bis zum Betrag ihres Stammkapitals; den Rest zahlen die Gesellschafter, bei mehreren im Verhältnis ihrer Nennbeträge. Verwenden die Gründer bei einer Video-Beurkundung eines der Musterprotokolle aus Anlage 2, liegt die Grenze bei 600 €. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 5a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5a.html) — Unternehmergesellschaft: Firmenzusatz, Volleinzahlung, gesetzliche Rücklage - [§ 2 GmbHG und Anlage 1](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html) — Form des Gesellschaftsvertrags, vereinfachtes Verfahren mit Musterprotokoll, Video-Beurkundung - [§ 25 HRV](https://www.gesetze-im-internet.de/hdlregvfg/__25.html) — Eintragungsfristen von fünf und zehn Werktagen bei Gründung per Video - [Kostenverzeichnis GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/anlage_1.html) — Gebühren KV 21100, 21200, 24102, 22114, 32005, 32016 - [Gebührenverzeichnis HRegGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/hreggebv/anlage.html) — Nr. 2100 Ersteintragung GmbH und UG, Nr. 6000 Bereitstellung zum Abruf ## Weiterführende Seiten - [Kosten der GmbH- und UG-Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) - [UG oder GmbH: die Unterschiede](https://gruendung.io/ratgeber/ug-oder-gmbh) - [Musterprotokoll oder individuelle Satzung](https://gruendung.io/ratgeber/musterprotokoll-gmbh) - [Stammkapital einzahlen und nachweisen](https://gruendung.io/ratgeber/stammkapital-einzahlen) - [Checkliste nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung) ## UG-Gründung vorbereiten Erfassen Sie Ihre Gründungsdaten kostenlos und lassen Sie sie gegen das GmbH-Gesetz prüfen — das Dokumentenpaket für das Notariat kostet 199 € einmalig. [Gründung erfassen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Eine GmbH gründen — der vollständige Ablauf einer Bargründung Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden Stand: 2026-10-15 Die GmbH ist die Rechtsform für alle, die mit beschränkter Haftung und vollem Mindeststammkapital starten wollen. Hier erfahren Sie, welche Schritte zwischen der Idee und der Eintragung liegen, wie viel Geld bei Gründung tatsächlich fließen muss, wer Geschäftsführer werden darf und welche Kosten Notariat und Registergericht berechnen. ## Kurzantwort Eine GmbH gründen Sie in vier Kernschritten: Gesellschaftsvertrag notariell beurkunden lassen (vor Ort oder per Video), ein Stammkapital von mindestens 25.000 € übernehmen und davon mindestens 12.500 € einzahlen, die Anmeldung durch das Notariat beim Registergericht einreichen lassen und nach der Eintragung Transparenzregister, Gewerbeamt und Finanzamt bedienen. Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH als solche; ab dann haftet für ihre Schulden nur das Gesellschaftsvermögen (§ 11 Abs. 1, § 13 Abs. 2 GmbHG). Bei zwei Gesellschaftern, Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital ergeben Notar- und Registergebühren nach GNotKG und HRegGebV rund 690 €. ## Drei Phasen mit unterschiedlicher Haftung Wer die Phasen kennt, weiß, wann welches Risiko bei wem liegt. ### Vor dem Notartermin Arbeiten die künftigen Gesellschafter schon gemeinsam am Vorhaben, besteht zwischen ihnen regelmäßig eine Personengesellschaft, die sogenannte Vorgründungsgesellschaft. Für deren Verbindlichkeiten haften sie persönlich; Verträge aus dieser Phase gehen nicht automatisch auf die spätere GmbH über. ### Zwischen Beurkundung und Eintragung Mit dem beurkundeten Gesellschaftsvertrag entsteht die Vorgesellschaft, die als „GmbH i. G.“ auftritt. Wer in ihrem Namen handelt, haftet persönlich und gesamtschuldnerisch (§ 11 Abs. 2 GmbHG). In dieser Phase wird das Stammkapital eingezahlt und die Anmeldung eingereicht. ### Nach der Eintragung Mit der Eintragung im Handelsregister besteht die GmbH als juristische Person. Für ihre Verbindlichkeiten haftet den Gläubigern nur noch das Gesellschaftsvermögen (§ 13 Abs. 2 GmbHG); die Gesellschafter riskieren grundsätzlich nur ihre Einlage. ## Der Gründungsablauf mit Unterlagen und Stolpersteinen GmbH-Gründung mit Bareinlage: Phasen, Unterlagen, typische Fehler | Phase | Aufgabe | Unterlagen | Häufiger Stolperstein | | --- | --- | --- | --- | | Vorbereitung | Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Gesellschafter, Anteile und Geschäftsführung festlegen | Ausweise aller Beteiligten, bei Gesellschaften als Gründer ein aktueller Registerauszug | Firmenname zu nah an einer eingetragenen Firma am selben Ort (§ 30 HGB) | | Notartermin | Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll beurkunden, Anmeldung unterschreiben oder elektronisch signieren | Entwurf, Ausweis mit eID-Funktion bei Video-Beurkundung | Abweichende Wünsche, obwohl das Musterprotokoll keine Abweichungen erlaubt | | Einzahlung | Konto für die GmbH in Gründung eröffnen, mindestens 12.500 € einzahlen | Kontoauszug mit Zahlungseingang | Einzahlung vor der Beurkundung oder sofortige Rückzahlung an Gesellschafter | | Anmeldung | Notariat reicht die Anmeldung mit Versicherungen elektronisch ein | Einzahlungsbestätigung der Geschäftsführung | Unvollständige Angaben zur inländischen Geschäftsanschrift | | Eintragung | Registergericht prüft und trägt ein, Bekanntmachung im Registerportal | — | Rückfragen des Gerichts verlängern die Frist | | Danach | Transparenzregister, Gewerbeamt, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Buchhaltung | Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag | Fragebogen zur steuerlichen Erfassung nicht binnen eines Monats übermittelt | ## Stammkapital und Mindesteinzahlung bei der GmbH - Beispiel: Anteile von 15.000 € und 10.000 €, je zur Hälfte eingezahlt — 7.500 € plus 5.000 € ergeben die geforderten 12.500 €. - Bei einem Stammkapital von 40.000 € reicht die Hälfte der Mindestsumme, also 12.500 €, sofern auf jeden Anteil ein Viertel geleistet ist. - Das Geld muss bei der Anmeldung endgültig zur freien Verfügung der Geschäftsführung stehen (§ 8 Abs. 2 GmbHG). Das Stammkapital einer GmbH beträgt mindestens 25.000 € (§ 5 Abs. 1 GmbHG). Jeder Geschäftsanteil lautet auf volle Euro, ein Gesellschafter kann mehrere Anteile übernehmen, und die Summe aller Nennbeträge muss genau dem Stammkapital entsprechen (§ 5 Abs. 2 und 3 GmbHG). Vor der Anmeldung muss nicht alles eingezahlt sein. § 7 Abs. 2 GmbHG verlangt zwei Dinge zugleich: auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel seines Nennbetrags und insgesamt mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals, also 12.500 €. Das Musterprotokoll bietet dafür die Wahl „sofort in voller Höhe“ oder „zu 50 Prozent sofort, im Übrigen sobald die Gesellschafterversammlung ihre Einforderung beschließt“. Der offene Rest bleibt eine Schuld der Gesellschafter gegenüber der GmbH. ## Sachgründung: wenn Gegenstände statt Geld eingebracht werden Statt Geld können Gesellschafter auch Sachen oder ein bestehendes Unternehmen einbringen. Dann müssen Gegenstand und zugehöriger Nennbetrag im Gesellschaftsvertrag festgesetzt werden, die Gesellschafter einen Sachgründungsbericht erstellen und der Anmeldung Unterlagen zum Wert beifügen (§ 5 Abs. 4, § 8 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GmbHG). Die Sacheinlage ist vor der Anmeldung vollständig zu bewirken (§ 7 Abs. 3 GmbHG). Das Musterprotokoll scheidet für diesen Weg aus, denn es sieht ausschließlich Geldeinlagen vor; auch die Unternehmergesellschaft darf keine Sacheinlagen leisten. Das Registergericht berechnet für die Ersteintragung mit Sacheinlage eine höhere Gebühr (Nr. 2101 GV HRegGebV: 360 € statt 225 €). Vorsicht gilt bei der verdeckten Sacheinlage: Wird eine Bareinlage nach einer Abrede wirtschaftlich durch einen Gegenstand ersetzt, befreit das den Gesellschafter nicht von seiner Einlagepflicht (§ 19 Abs. 4 GmbHG). ## Wer Geschäftsführer werden kann Die Geschäftsführung einer GmbH kann ausschließlich ein Mensch übernehmen, der unbeschränkt geschäftsfähig ist — eine Gesellschaft scheidet aus (§ 6 Abs. 2 GmbHG). Ausgeschlossen ist für fünf Jahre ab Rechtskraft, wer unter anderem wegen vorsätzlicher Insolvenzverschleppung, Insolvenzstraftaten nach §§ 283 bis 283d StGB oder bestimmter Vermögensdelikte zu mindestens einem Jahr Freiheitsstrafe verurteilt wurde; ein Berufs- oder Gewerbeverbot schließt die Bestellung aus, soweit es den Unternehmensgegenstand berührt. In der Anmeldung versichern die Geschäftsführer, dass keine dieser Umstände vorliegen, und dass sie über ihre unbeschränkte Auskunftspflicht gegenüber dem Gericht belehrt wurden (§ 8 Abs. 3 GmbHG). Gesellschafter dürfen sich selbst bestellen, ebenso ist eine Fremdgeschäftsführung möglich (§ 6 Abs. 3 GmbHG). Das Musterprotokoll nach Anlage 1 erlaubt genau einen Geschäftsführer, der von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit ist. ## Was die Gründung kostet - Beurkundung des Musterprotokolls: 2,0-Gebühr aus 25.000 € (Tabelle B: 115 €) = 230,00 € (KV 21100) - Entwurf der Handelsregisteranmeldung: 0,5-Gebühr = 57,50 € (KV 24102) - XML-Strukturdaten: 0,2-Gebühr = 23,00 € (KV 22114); Pauschale für Post und Telekommunikation 20,00 € (KV 32005) - Zwischensumme 330,50 € zuzüglich 19 % Umsatzsteuer 62,80 € = 393,30 € für das Notariat - Registergericht: Ersteintragung 225 € (Nr. 2100) und Bereitstellung zum Abruf 75 € (Nr. 6000) = 300,00 € - Zusammen 693,30 € — mit individueller Satzung steigt der Betrag, weil dann Mindestgeschäftswerte von 30.000 € gelten (§ 105 Abs. 1, § 107 Abs. 1 GNotKG) Die Notargebühren richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, die Gebühren des Registergerichts nach der Handelsregistergebührenverordnung. Für eine Bargründung durch zwei Gesellschafter mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital ergibt sich folgender Rechenweg; Auslagen wie die Dokumentenpauschale sind nicht enthalten, die Kostenrechnung des Notariats geht vor. ## Steuern der GmbH auf einen Blick Die GmbH ist selbst steuerpflichtig. Auf ihr zu versteuerndes Einkommen fällt Körperschaftsteuer an, die für Veranlagungszeiträume bis 2027 15 Prozent beträgt und danach in Schritten auf 10 Prozent ab 2032 sinkt (§ 23 Abs. 1 KStG); hinzu kommt der Solidaritätszuschlag von 5,5 Prozent der Körperschaftsteuer. Gewerbesteuer zahlt sie unabhängig von der Art ihrer Tätigkeit, weil das Gesetz jede Kapitalgesellschaft vollständig als Gewerbebetrieb behandelt (§ 2 Abs. 2 GewStG) — ohne den Freibetrag, den § 11 GewStG nur natürlichen Personen und Personengesellschaften gewährt. Gegenüber dem Finanzamt muss die neue Gesellschaft ihre Gründung binnen eines Monats anzeigen (§ 137 AO) und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch übermitteln (§ 138 Abs. 1b AO). Daraus ergeben sich Steuernummer, Voranmeldungszeiträume und gegebenenfalls Vorauszahlungen. ## So geht es mit gruendung.io - Für GmbH und UG, bis zu drei Gesellschafter und ein Geschäftsführer — auch Gesellschaften als Gründer - Prüfung von Stammkapital und Nennbeträgen, bei Halbeinzahlung ein Hinweis auf die Mindestsumme von 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG) - Gründungspaket als PDF: Musterprotokoll-Entwurf, Entwurf der Handelsregisteranmeldung, Geschäftsführer-Versicherung, Einzahlungsnachweis, Ablaufplan - 199 € einmalig je Gründung, Erfassen und Prüfen kostenlos; Sachgründungen und individuelle Satzungen gehören zum Notariat oder zur anwaltlichen Beratung Für Bargründungen mit Musterprotokoll bereitet gruendung.io die Unterlagen vor, die das Notariat für den Termin braucht. Sie geben die Gründungsdaten einmal ein, offene Pflichtangaben und Widersprüche werden mit der jeweiligen Vorschrift angezeigt, und der Ablaufplan begleitet Sie über die Einzahlung hinaus bis zu den Anmeldungen nach der Eintragung. ## Häufige Fragen ### Wie viel Geld brauche ich, um eine GmbH zu gründen? Bei einer Bargründung müssen vor der Anmeldung mindestens 12.500 € auf das Konto der Gesellschaft eingezahlt sein, bei mehreren Anteilen zudem ein Viertel jedes Nennbetrags (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Dieses Geld gehört der GmbH und darf für den Geschäftsbetrieb verwendet werden. Dazu kommen die Gründungskosten, im Beispiel mit Musterprotokoll und zwei Gesellschaftern rund 690 € für Notariat und Registergericht. ### Kann man eine GmbH ohne Notar gründen? Nein. Der Gesellschaftsvertrag bedarf der notariellen Form (§ 2 Abs. 1 GmbHG), und die Anmeldung zum Handelsregister muss öffentlich beglaubigt eingereicht werden (§ 12 HGB). Möglich ist aber, den Termin vollständig per Video über das System der Bundesnotarkammer wahrzunehmen. ### Darf ein Gesellschafter zugleich Geschäftsführer der GmbH sein? Ja, Gesellschafter können sich selbst bestellen; ebenso kann eine externe Person die Geschäftsführung übernehmen (§ 6 Abs. 3 GmbHG). Beim Musterprotokoll nach Anlage 1 ist genau ein Geschäftsführer vorgesehen, der von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit ist. ### Darf die GmbH vor der Eintragung schon Geschäfte machen? Ja, als Vorgesellschaft mit dem Zusatz „i. G.“. Wer in dieser Zeit für die Gesellschaft handelt, haftet allerdings persönlich (§ 11 Abs. 2 GmbHG), und Anlaufverluste bis zur Eintragung können eine Ausgleichspflicht der Gesellschafter auslösen. Größere Verträge sollten deshalb mit Zustimmung aller Gesellschafter geschlossen oder bis zur Eintragung verschoben werden. ### Kann eine andere Gesellschaft eine GmbH gründen? Ja, Gesellschafter einer GmbH können auch juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften sein. Sie werden durch ihre Vertretungsberechtigten vertreten, die ihre Befugnis gegenüber dem Notariat nachweisen, etwa mit einem aktuellen Registerauszug. Der verkürzte Richtwert von fünf Werktagen für die Eintragung nach § 25 Abs. 3 HRV gilt dann allerdings nicht, weil er ausschließlich natürliche Personen als Gesellschafter voraussetzt. ### Ab wann haftet die GmbH nur noch mit ihrem Vermögen? Ab der Eintragung im Handelsregister. Vorher besteht die GmbH als solche nicht (§ 11 Abs. 1 GmbHG), und Handelnde haften persönlich. Nach der Eintragung haftet den Gläubigern nur das Gesellschaftsvermögen (§ 13 Abs. 2 GmbHG); offene Einlagen müssen die Gesellschafter aber weiterhin leisten. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 5 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5.html) — Mindeststammkapital 25.000 €, Nennbeträge, Sacheinlagen - [§ 7 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__7.html) — Mindesteinzahlung vor der Anmeldung - [§ 6 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__6.html) — Voraussetzungen und Ausschlussgründe für Geschäftsführer - [§ 11 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__11.html) — Rechtszustand vor der Eintragung, Handelndenhaftung - [§ 23 KStG](https://www.gesetze-im-internet.de/kstg_1977/__23.html) — Körperschaftsteuersatz und schrittweise Senkung ab 2028 - [Gebührenverzeichnis HRegGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/hreggebv/anlage.html) — Ersteintragung 225 €, mit Sacheinlage 360 € ## Weiterführende Seiten - [UG gründen: Ablauf, Kosten, Dauer](https://gruendung.io/ratgeber/ug-gruenden) - [Kosten der Gründung mit Rechenweg](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) - [GmbH online gründen per Video](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-online-gruenden) - [Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für GmbH und UG](https://gruendung.io/ratgeber/fragebogen-steuerliche-erfassung-gmbh) ## GmbH-Gründung strukturiert vorbereiten Gründungsdaten kostenlos erfassen, Prüfungen gegen das GmbH-Gesetz sehen und das Gründungspaket für das Notariat für 199 € einmalig freischalten. [Jetzt erfassen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Was kostet die Gründung einer GmbH oder UG? Gebühren mit Rechenweg Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten Stand: 2026-10-15 Pauschale Angaben zu Gründungskosten liegen oft weit auseinander, weil sie unterschiedliche Fälle und ältere Gebührenstände mischen. Diese Seite rechnet die Pflichtgebühren für drei typische Gründungen Schritt für Schritt aus dem Gesetz nach — und zeigt, welche Posten nach der Eintragung jedes Jahr wiederkommen. ## Kurzantwort Die Pflichtkosten einer GmbH-Gründung bestehen aus Notargebühren nach dem GNotKG, den Gebühren des Registergerichts (225 € für die Ersteintragung plus 75 € für die Bereitstellung zum Abruf) und der Gebühr der Gemeinde für die Gewerbeanzeige. Mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital kosten Notariat und Registergericht bei zwei Gesellschaftern rund 690 €, bei einer Einpersonen-UG mit 1.000 € Stammkapital rund 450 €. Mit individueller Satzung steigen die Notarkosten, weil Mindestgeschäftswerte von 30.000 € gelten — im Beispiel auf rund 1.000 € zusammen mit dem Gericht. Das Stammkapital selbst ist kein Kostenposten, sondern bleibt Vermögen der Gesellschaft. ## Welche Stellen bei der Gründung Geld verlangen ### Notariat Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, Entwurf und Beglaubigung der Handelsregisteranmeldung, elektronische Einreichung samt XML-Strukturdaten, bei individueller Satzung zusätzlich die Gesellschafterliste. Abgerechnet wird nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, zuzüglich Auslagen und Umsatzsteuer. ### Registergericht Für die Ersteintragung einer GmbH oder UG mit Bareinlagen 225 € (Nr. 2100 GV HRegGebV), mit mindestens einer Sacheinlage 360 € (Nr. 2101). Daneben ein Drittel davon für die Bereitstellung der Registerdaten zum Abruf (Nr. 6000). ### Gemeinde Für die Gewerbeanzeige nach § 14 GewO erhebt die Gemeinde eine Verwaltungsgebühr, deren Höhe sie selbst festlegt. Beispiel Berlin laut Dienstleistungsportal: 31 € für eine juristische Person mit einem gesetzlichen Vertreter, 15 € bei elektronischer Anzeige. ### Transparenzregister Das Register kostet eine Jahresgebühr, seit dem Gebührenjahr 2024 sind es 19,80 € (Gebührenverzeichnis der TrGebV, Nr. 1). Die Meldung selbst kostet keine eigene Gebühr. ## So rechnet das Notariat: Geschäftswert mal Gebührensatz Notargebühren für Gründungen sind Wertgebühren. Zuerst wird der Geschäftswert bestimmt — bei der Gründung im Kern das Stammkapital. Für Gesellschaftsverträge und erste Registeranmeldungen gilt aber ein Mindestwert von 30.000 € (§ 107 Abs. 1, § 105 Abs. 1 Satz 2 GNotKG), der beim Musterprotokoll ausdrücklich entfällt (§ 105 Abs. 6 GNotKG). Aus dem Geschäftswert ergibt sich nach Tabelle B (§ 34 GNotKG) die volle Gebühr, die mit dem Satz der jeweiligen Nummer des Kostenverzeichnisses multipliziert wird. Die wichtigsten Sätze: Ein Vertrag mehrerer Gründer kostet das Doppelte der vollen Gebühr (KV 21100, mindestens 120 €), die Errichtungserklärung eines einzelnen Gründers die volle Gebühr (KV 21200, mindestens 60 €). Für den vollständigen Entwurf der Handelsregisteranmeldung fällt die Höchstgebühr des Rahmens an, also 0,5 (KV 24102 mit § 92 Abs. 2 GNotKG, mindestens 30 €); die Beglaubigung der Unterschriften unter dem eigenen Entwurf am selben Tag ist darin enthalten. XML-Strukturdaten kosten 0,2, höchstens 125 € (KV 22114), und keine Gebühr unterschreitet 15 € (§ 34 Abs. 5 GNotKG). Volle Gebühr (1,0) nach Tabelle B für typische Geschäftswerte, berechnet nach § 34 Abs. 2 GNotKG | Geschäftswert | Volle Gebühr (1,0) | | --- | --- | | 1.000 € | 19,00 € | | 5.000 € | 45,00 € | | 10.000 € | 75,00 € | | 12.500 € | 83,00 € | | 25.000 € | 115,00 € | | 30.000 € | 125,00 € | | 60.000 € | 192,00 € | ## Drei Rechenbeispiele im Vergleich Beurkundung vor Ort, Bargründung, ohne Dokumentenpauschale; die Kostenrechnung des Notariats ist maßgeblich. Annahmen für die dritte Spalte: Der Geschäftsführer wird in derselben Urkunde durch Gesellschafterbeschluss bestellt; dessen Wert beträgt 1 Prozent des Stammkapitals, mindestens 30.000 € (§ 108 Abs. 1, § 105 Abs. 4 Nr. 1 GNotKG), und wird zum Wert des Vertrags addiert. Je nach Gestaltung kann die XML-Gebühr auch nach KV 22115 mit 0,1 angesetzt werden; dann gilt der Mindestbetrag von 15 €. Zusätzliche Aufträge, etwa das Einholen einer Stellungnahme zur Firma, lösen eigene Vollzugsgebühren aus. Notar- und Registergebühren nach GNotKG und HRegGebV, Stand Oktober 2026 | Position | Einpersonen-UG, 1.000 €, Musterprotokoll | GmbH, zwei Gründer, 25.000 €, Musterprotokoll | GmbH, zwei Gründer, 25.000 €, eigene Satzung | | --- | --- | --- | --- | | Geschäftswert der Beurkundung | 1.000 € | 25.000 € | 60.000 € (Vertrag 30.000 € plus Geschäftsführerbestellung 30.000 €) | | Beurkundung | 60,00 € (1,0, Mindestgebühr KV 21200) | 230,00 € (2,0, KV 21100) | 384,00 € (2,0, KV 21100) | | Gesellschafterliste als Vollzug (0,5, KV 22110) | entfällt, Musterprotokoll gilt als Liste | entfällt, Musterprotokoll gilt als Liste | 96,00 € | | Entwurf der Handelsregisteranmeldung (0,5, KV 24102) | 30,00 € (Mindestgebühr) | 57,50 € | 62,50 € (Geschäftswert 30.000 €) | | XML-Strukturdaten (0,2, KV 22114) | 15,00 € (Mindestbetrag) | 23,00 € | 25,00 € | | Pauschale Post und Telekommunikation (KV 32005) | 20,00 € | 20,00 € | 20,00 € | | Notar netto | 125,00 € | 330,50 € | 587,50 € | | Umsatzsteuer 19 % | 23,75 € | 62,80 € | 111,63 € | | Notar brutto | 148,75 € | 393,30 € | 699,13 € | | Registergericht (225 € plus 75 €) | 300,00 € | 300,00 € | 300,00 € | | Notar und Gericht zusammen | 448,75 € | 693,30 € | 999,13 € | ## Was bei der Beurkundung per Video hinzukommt Für die Nutzung des Videokommunikationssystems der Bundesnotarkammer berechnet das Notariat eine Auslagenpauschale (KV 32016). Je Beurkundungsverfahren sind das 25 €; werden qualifizierte elektronische Signaturen beglaubigt, kommen 8 € hinzu, und mehrere Signaturen in einem Vermerk lösen diesen Betrag nur einmal aus. Beide Beträge unterliegen der Umsatzsteuer. Im Gegenzug entfallen Fahrt- und Reisezeiten, und für das Gebührenergebnis der eigentlichen Beurkundung ändert sich nichts. ## Wer die Gründungskosten am Ende trägt Beim Musterprotokoll regelt Ziffer 5 die Kostentragung: Die Gesellschaft übernimmt die mit der Gründung verbundenen Kosten bis zu 300 €, höchstens jedoch bis zum Betrag ihres Stammkapitals; darüber hinausgehende Kosten tragen die Gesellschafter, bei mehreren im Verhältnis ihrer Nennbeträge. Die Musterprotokolle für die Video-Beurkundung in Anlage 2 setzen die Grenze bei 600 €. Für die GmbH mit 25.000 € aus dem Beispiel bedeutet das: Von rund 690 € Gebühren übernimmt die Gesellschaft 300 €, den Rest zahlen die Gründer. Bei einer individuellen Satzung übernimmt die Gesellschaft Gründungskosten nur, wenn die Satzung den Gründungsaufwand als Gesamtbetrag festsetzt — so verlangt es die Rechtsprechung in entsprechender Anwendung von § 26 Abs. 2 AktG. Fehlt diese Festsetzung und zahlt die GmbH trotzdem, kann das steuerlich als verdeckte Gewinnausschüttung an die Gesellschafter gewertet werden. ## Laufende Pflichtkosten nach der Eintragung - Transparenzregister: Jahresgebühr 19,80 € je Gebührenjahr (TrGebV, Gebührenverzeichnis Nr. 1). - Industrie- und Handelskammer: Grundbeitrag und Umlage nach der Beitragsordnung der Kammer; die Beitragsfreistellung für Existenzgründer in § 3 Abs. 3 IHKG gilt nur für natürliche Personen, nicht für die GmbH. - Berufsgenossenschaft: Beiträge nach Gefahrtarif und Lohnsumme, sobald Versicherte beschäftigt werden. - Buchführung und Jahresabschluss: Als Handelsgesellschaft bilanziert die GmbH ab dem ersten Tag; ob Sie das mit Steuerberatung, Software oder beidem lösen, bestimmt die Kosten. - Offenlegung: Den Jahresabschluss übermittelt die Gesellschaft binnen zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag an das Unternehmensregister (§ 325 Abs. 1a HGB). ## Kosten sparen, ohne Pflichten zu verletzen Ein zentraler Hebel ist die Vertragsform: Passt das Musterprotokoll — Bargründung, höchstens drei Gesellschafter, ein Geschäftsführer —, entfallen die Mindestgeschäftswerte und die Vollzugsgebühr für die Gesellschafterliste. Ein zweiter Hebel sind vollständige Unterlagen: Wer Namen, Geburtsdaten, Anschriften, Anteile und Unternehmensgegenstand sauber vorbereitet, vermeidet Rückfragen und Nachträge. Teuer wird es, wenn eine Anmeldung zurückgenommen werden muss. Auch dann berechnet das Registergericht Gebühren — je nach Zeitpunkt 75 Prozent der Eintragungsgebühr, höchstens 250 €, oder 120 Prozent (§ 3 HRegGebV). Firmenname und Unternehmensgegenstand sollten deshalb vor dem Termin geklärt sein; eine unverbindliche Vorabprüfung des Namens bieten die Industrie- und Handelskammern an. ## So geht es mit gruendung.io - Musterprotokoll-Entwurf, damit der kostengünstige Weg ohne Mindestgeschäftswert genutzt werden kann, wo er passt - Klarer Hinweis, wenn mehr als drei Gesellschafter oder Sonderregelungen eine individuelle Satzung erfordern - Anschluss-Module mit festen Preisen: Transparenzregister 29 €, Gewerbeanmeldung 29 €, steuerliche Erfassung mit Prüfung und Übermittlung 35 € gruendung.io kostet 199 € einmalig je Gründung; das Erfassen der Daten und die Prüfungen gegen das GmbH-Gesetz sind kostenlos. Notar- und Gerichtskosten zahlen Sie wie auf jedem anderen Weg direkt an Notariat und Registergericht — die Software ersetzt diese Stellen nicht, sondern bereitet die Unterlagen für sie vor. ## Häufige Fragen ### Was kostet eine GmbH-Gründung beim Notar? Das hängt vom Geschäftswert und der Vertragsform ab. Für zwei Gründer mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital ergeben Beurkundung, Entwurf der Anmeldung, XML-Daten und Auslagenpauschale 393,30 € einschließlich Umsatzsteuer. Mit eigener Satzung und Geschäftsführerbestellung per Beschluss sind es im Beispiel 699,13 €. ### Wie hoch sind die Gebühren des Handelsregisters für eine neue GmbH? Für die Ersteintragung einer GmbH oder UG mit Bareinlagen berechnet das Registergericht 225 €, mit Sacheinlage 360 € (Nr. 2100 und 2101 GV HRegGebV). Dazu kommt jeweils ein Drittel für die Bereitstellung zum Abruf, also 75 € beziehungsweise 120 €. Eine eigene Gebühr für die Gesellschafterliste fällt neben der Ersteintragung nicht an (§ 2 Abs. 1 HRegGebV). ### Ist eine UG günstiger zu gründen als eine GmbH? Mit Musterprotokoll ja, weil sich die Notargebühren nach dem niedrigeren Stammkapital richten und oft nur die Mindestgebühren anfallen. Die Gerichtsgebühr ist für beide gleich. Mit individueller Satzung verschwindet der Unterschied weitgehend, weil dann für beide Rechtsformen ein Mindestgeschäftswert von 30.000 € gilt. ### Gehört das Stammkapital zu den Gründungskosten? Nein. Das eingezahlte Stammkapital bleibt Vermögen der Gesellschaft und kann für den Geschäftsbetrieb verwendet werden. Kosten sind nur die Gebühren und Auslagen von Notariat, Gericht und Behörden sowie gegebenenfalls Beratung. ### Was kostet die Gewerbeanmeldung einer GmbH? Die Gebühr legt jede Gemeinde selbst fest. In Berlin beträgt sie laut Dienstleistungsportal 31 € für eine juristische Person mit einem gesetzlichen Vertreter, 13 € für jeden weiteren Vertreter und 15 € bei elektronischer Anzeige. Erfragen Sie den aktuellen Betrag bei Ihrer Gemeinde. ### Welche Gebühren kommen nach der Gründung jedes Jahr? Fest sind die Jahresgebühr des Transparenzregisters von 19,80 € und der Beitrag zur Industrie- und Handelskammer, dessen Höhe die Kammer nach ihrer Beitragsordnung festsetzt. Hinzu kommen Beiträge zur Berufsgenossenschaft, sobald Beschäftigte versichert sind, sowie die Kosten für Buchführung, Jahresabschluss und Offenlegung. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 34 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__34.html) — Gebührentabelle B und Mindestbetrag einer Gebühr - [§ 105 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__105.html) — Geschäftswert der Anmeldung, Wegfall des Mindestwerts beim Musterprotokoll - [§ 107 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__107.html) — Mindestgeschäftswert für Gesellschaftsverträge - [Kostenverzeichnis GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/anlage_1.html) — KV 21100, 21200, 22110, 22114, 24102, 32005, 32016 - [Gebührenverzeichnis HRegGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/hreggebv/anlage.html) — Nr. 2100, 2101, 6000 - [Gebührenverzeichnis TrGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/trgebv_2020/anlage.html) — Jahresgebühr für die Führung des Transparenzregisters ## Weiterführende Seiten - [Musterprotokoll oder individuelle Satzung](https://gruendung.io/ratgeber/musterprotokoll-gmbh) - [UG gründen: Ablauf, Kosten, Dauer](https://gruendung.io/ratgeber/ug-gruenden) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) - [GmbH online gründen per Video](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-online-gruenden) ## Den günstigen Weg vorbereiten Prüfen Sie kostenlos, ob Ihre Gründung zum Musterprotokoll passt, und erhalten Sie für 199 € einmalig das Dokumentenpaket für den Notartermin. [Gründungsdaten erfassen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # UG oder GmbH gründen — welche Variante passt zu Ihrem Vorhaben? Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/ug-oder-gmbh Stand: 2026-10-15 Ob UG (haftungsbeschränkt) oder GmbH, entscheidet sich weniger an der Haftung als an Kapital, Gewinnverwendung und Einlagen. Der Vergleich zeigt die Unterschiede mit Fundstelle, rechnet die Rücklagenpflicht an einem Beispiel durch und beschreibt, wie aus einer UG später eine GmbH wird. ## Kurzantwort Bei der Wahl zwischen UG oder GmbH geht es nicht um die Haftung: Die UG (haftungsbeschränkt) ist rechtlich eine GmbH mit weniger als 25.000 € Stammkapital; beide haften nach der Eintragung nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Die UG lässt sich ab 1 € gründen, muss ihr Kapital aber voll einzahlen, darf keine Sacheinlagen leisten und muss ein Viertel des Jahresüberschusses in eine Rücklage einstellen (§ 5a GmbHG). Die GmbH verlangt 25.000 € Stammkapital, von denen vor der Anmeldung 12.500 € eingezahlt sein müssen, und kennt keine solche Pflichtrücklage. Wer wenig Startkapital hat und Gewinne ohnehin im Unternehmen lässt, ist mit der UG gut bedient; wer Sachwerte einbringen oder Gewinne vollständig ausschütten möchte, braucht die GmbH. ## Was UG und GmbH gemeinsam haben Beide unterliegen demselben Gesetz, beide entstehen erst mit der Eintragung im Handelsregister, und bei beiden haftet den Gläubigern danach nur das Gesellschaftsvermögen (§ 13 Abs. 2 GmbHG). Auch der Gründungsweg ist identisch: notarielle Beurkundung, wahlweise mit Musterprotokoll, Einzahlung, Anmeldung durch das Notariat. Steuerlich gibt es keinen Unterschied. Beide zahlen Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer, beide bilanzieren als Handelsgesellschaft und müssen ihren Jahresabschluss offenlegen. Wer eine UG wählt, spart also weder Buchhaltung noch Steuern, sondern vor allem Startkapital. ## Die Unterschiede im direkten Vergleich UG (haftungsbeschränkt) und GmbH: rechtliche Unterschiede bei Gründung und Betrieb | Merkmal | UG (haftungsbeschränkt) | GmbH | | --- | --- | --- | | Stammkapital | 1 € bis 24.999 € | mindestens 25.000 € (§ 5 Abs. 1 GmbHG) | | Einzahlung vor der Anmeldung | vollständig (§ 5a Abs. 2 Satz 1 GmbHG) | je Anteil ein Viertel, insgesamt mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 GmbHG) | | Sacheinlagen | ausgeschlossen (§ 5a Abs. 2 Satz 2 GmbHG) | zulässig mit Sachgründungsbericht (§ 5 Abs. 4 GmbHG) | | Firmenzusatz | „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder „UG (haftungsbeschränkt)“ | „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder allgemein verständliche Abkürzung (§ 4 GmbHG) | | Gewinnverwendung | 25 Prozent des Jahresüberschusses nach Abzug eines Verlustvortrags fließen in die gesetzliche Rücklage | keine gesetzliche Pflichtrücklage | | Drohende Zahlungsunfähigkeit | Gesellschafterversammlung unverzüglich einberufen (§ 5a Abs. 4 GmbHG) | allgemeine Einberufungsregeln (§ 49 GmbHG) | | Notar und Gericht, Musterprotokoll, Beispiel | Einpersonen-UG mit 1.000 €: rund 450 € | zwei Gründer mit 25.000 €: rund 690 € | | Spätere Änderung | Kapitalerhöhung auf 25.000 € beendet die Sonderregeln (§ 5a Abs. 5 GmbHG) | — | ## Die Rücklagenpflicht an einem Beispiel - Jahresüberschuss 40.000 € — Rücklage 10.000 €, ausschüttbar höchstens 30.000 € - Jahresüberschuss 12.000 € bei Verlustvortrag 4.000 € — Bemessungsgrundlage 8.000 €, Rücklage 2.000 € - Jahresfehlbetrag — keine Zuführung; die Rücklage darf zum Ausgleich verwendet werden, soweit kein Gewinnvortrag besteht Die gesetzliche Rücklage nimmt der UG kein Geld weg; sie bindet nur einen Teil des Gewinns im Unternehmen. Gebunden ist ein Viertel des Jahresüberschusses, nachdem ein Verlustvortrag aus dem Vorjahr abgezogen wurde (§ 5a Abs. 3 GmbHG). Die übrigen drei Viertel stehen — soweit keine anderen Bindungen bestehen — für eine Ausschüttung zur Verfügung. Ein Beispiel zeigt, wie schnell daraus der Weg zur GmbH wird: Eine UG mit 5.000 € Stammkapital erwirtschaftet zwei Jahre lang je 40.000 € Jahresüberschuss ohne Verlustvortrag. Pro Jahr fließen 10.000 € in die Rücklage, nach zwei Jahren also 20.000 €. Genau dieser Betrag fehlt bis 25.000 €, und die Rücklage darf für eine Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln verwendet werden (§ 57c GmbHG). ## Stammkapital in der Außenwirkung Der Firmenzusatz zeigt Vertragspartnern, dass das Stammkapital unter 25.000 € liegt. Das Stammkapital sagt allerdings nur, was bei der Gründung zugesagt wurde — nicht, was heute vorhanden ist. Den aktuellen Stand zeigen Eigenkapital und Ergebnis im offengelegten Jahresabschluss, und diese Zahlen schauen sich Banken, Lieferanten und Auftraggeber bei beiden Varianten an. Praktisch wichtiger ist oft die Frage, ob bestimmte Leistungen eine Mindestausstattung voraussetzen. Manche Verträge, Ausschreibungen oder Erlaubnisverfahren knüpfen an Eigenkapital oder Sicherheiten an; prüfen Sie solche Anforderungen in Ihrer Branche, bevor Sie sich festlegen. ## Wann die UG passt und wann die GmbH ### Eher UG Das verfügbare Startkapital liegt deutlich unter 12.500 €, Gewinne sollen in den ersten Jahren ohnehin im Unternehmen bleiben, und eingebracht wird ausschließlich Geld. Typisch sind Dienstleistungen ohne große Anfangsinvestition. ### Eher GmbH Es sollen Sachwerte oder ein bestehendes Einzelunternehmen eingebracht werden, Gewinne sollen ohne gesetzliche Bindung ausgeschüttet werden können, oder Vertragspartner erwarten eine Kapitalausstattung von mindestens 25.000 €. ### Beides möglich Wer 12.500 € einzahlen kann, hat die Wahl: Eine GmbH mit Halbeinzahlung bindet nicht mehr Geld als eine UG mit 12.500 € Stammkapital, verpflichtet die Gesellschafter aber zur späteren Zahlung des Restbetrags auf Anforderung. ## Aus der UG eine GmbH machen Ein Rechtsformwechsel nach dem Umwandlungsgesetz ist nicht nötig. Die Gesellschafter beschließen eine Kapitalerhöhung auf mindestens 25.000 € — mit Dreiviertelmehrheit und notarieller Beurkundung (§ 53 GmbHG) — und melden sie zum Handelsregister an; wirksam wird sie mit der Eintragung (§ 54 Abs. 3 GmbHG). Finanziert werden kann die Erhöhung durch neue Bareinlagen oder durch Umwandlung der angesparten Rücklage (§ 57c GmbHG). Nach einem Beschluss des Bundesgerichtshofs gilt das Sacheinlageverbot der UG nicht für eine Kapitalerhöhung, mit der das Stammkapital 25.000 € erreicht. Ab der Eintragung entfallen sämtliche Sonderregeln des § 5a GmbHG. Den Firmenzusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ darf die Gesellschaft behalten; wer „GmbH“ führen möchte, ändert die Firma im selben Beschluss. ## So geht es mit gruendung.io - Fehlermeldung, wenn eine UG 25.000 € oder mehr Stammkapital erhält — dann ist die GmbH die richtige Wahl - Hinweise mit Paragrafen aus §§ 4, 5, 5a und 7 GmbHG statt allgemeiner Warnungen - 199 € einmalig für das Gründungspaket, Erfassen und Prüfen kostenlos Bei gruendung.io wählen Sie zu Beginn UG oder GmbH; die Prüfungen passen sich daran an. Bei der UG sperrt die Software die Halbeinzahlung und verlangt den Rechtsformzusatz, bei der GmbH prüft sie die 25.000 € Stammkapital und weist bei Halbeinzahlung auf die Mindestsumme von 12.500 € hin. ## Häufige Fragen ### Ist eine UG weniger seriös als eine GmbH? Rechtlich ist die UG eine vollwertige GmbH mit denselben Pflichten und derselben Haftungsbeschränkung. Der Firmenzusatz verrät lediglich, dass das Stammkapital unter 25.000 € liegt. Wie Vertragspartner eine Gesellschaft einschätzen, hängt in der Praxis stärker von Jahresabschluss, Zahlungsverhalten und Sicherheiten ab. ### Muss die UG ihre Rücklage irgendwann auflösen? Nein. Die Rücklage bleibt gebunden, bis sie für eine Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln oder zum Ausgleich von Verlusten verwendet wird (§ 5a Abs. 3 GmbHG). Eine Ausschüttung der Rücklage an die Gesellschafter ist nicht vorgesehen. ### Zahlt die UG andere Steuern als die GmbH? Nein. Beide sind Kapitalgesellschaften und zahlen Körperschaftsteuer mit Solidaritätszuschlag sowie Gewerbesteuer ohne Freibetrag. Auch bei der Umsatzsteuer und der Lohnsteuer für angestellte Geschäftsführer gelten dieselben Regeln. ### Darf eine UG Gewinne an die Gesellschafter ausschütten? Ja, aber nur den Teil, der nicht in die gesetzliche Rücklage gehört. Von einem Jahresüberschuss ohne Verlustvortrag bleibt ein Viertel gebunden; über die übrigen drei Viertel entscheiden die Gesellschafter im Rahmen der Ergebnisverwendung. ### Kann man eine GmbH mit 12.500 € gründen? Ja, sofern das Stammkapital 25.000 € beträgt und vor der Anmeldung mindestens 12.500 € sowie auf jeden Anteil ein Viertel eingezahlt sind (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Der Rest bleibt eine Einlageschuld der Gesellschafter, die die Gesellschaft durch Beschluss einfordern kann. ### Ist der Wechsel von der UG zur GmbH eine Umwandlung? Nein, es bleibt dieselbe Gesellschaft. Nötig ist nur eine notariell beurkundete Kapitalerhöhung auf mindestens 25.000 € und deren Eintragung. Danach gelten die Sonderregeln der UG nicht mehr (§ 5a Abs. 5 GmbHG). ## Quellen und Rechtsstand - [§ 5a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5a.html) — Sonderregeln der Unternehmergesellschaft - [§ 5 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5.html) — Stammkapital, Geschäftsanteile, Sacheinlagen - [§ 7 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__7.html) — Mindesteinzahlung der GmbH - [§ 57c GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__57c.html) — Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln - [§ 53 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__53.html) — Form der Satzungsänderung ## Weiterführende Seiten - [UG gründen: Ablauf, Kosten, Dauer](https://gruendung.io/ratgeber/ug-gruenden) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) - [Stammkapital einzahlen und nachweisen](https://gruendung.io/ratgeber/stammkapital-einzahlen) - [Kosten der Gründung mit Rechenweg](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) ## UG oder GmbH — gleich richtig anlegen Wählen Sie die Rechtsform, erfassen Sie die Gründungsdaten kostenlos und sehen Sie sofort, welche Vorschriften für Ihre Variante gelten. [Gründung starten](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Das Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG — und wann eine eigene Satzung besser ist Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/musterprotokoll-gmbh Stand: 2026-10-15 Für die meisten kleinen Gründungen hat der Gesetzgeber eine fertige Urkunde vorgesehen: das Musterprotokoll. Hier lesen Sie, was es Ziffer für Ziffer regelt, welche Fassungen es gibt, wo seine Grenzen liegen und an welchen Punkten eine individuelle Satzung nötig wird. ## Kurzantwort Das Musterprotokoll ist die gesetzlich vorgegebene Gründungsurkunde für GmbH und UG mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer (§ 2 Abs. 1a GmbHG mit Anlage 1). Es vereint Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste in einem Dokument, lässt aber keine vom Gesetz abweichenden Regelungen zu. Im Gegenzug entfallen bei den Notargebühren die Mindestgeschäftswerte. Wer Regeln zu Anteilsübertragungen, Abfindungen, mehreren Geschäftsführern, Sacheinlagen oder besonderen Mehrheiten braucht, benötigt eine individuelle Satzung. ## Was das Musterprotokoll Ziffer für Ziffer regelt Die Fußnoten der Vorlage regeln Details: Bei einer UG ist die Alternative „zu 50 Prozent sofort“ zu streichen, bei juristischen Personen als Gesellschafter entfällt die Anrede, und Güterstand, Ehegattenzustimmung oder Vertretung sind bei den Angaben zu den Erschienenen zu vermerken. Aufbau des Musterprotokolls nach Anlage 1 zum GmbHG | Ziffer | Inhalt | Was Sie festlegen | | --- | --- | --- | | 1 | Errichtung der Gesellschaft nach § 2 Abs. 1a GmbHG, bei Video-Beurkundung mit dem Zusatz „mittels Videokommunikation“ | Firma mit Rechtsformzusatz und Sitz | | 2 | Gegenstand des Unternehmens | Tätigkeit der Gesellschaft, so konkret, dass der Schwerpunkt erkennbar ist | | 3 | Stammkapital, Übernahme der Geschäftsanteile, Einlage in Geld | Betrag in Ziffern und Worten, Nennbeträge je Gesellschafter, Einzahlung sofort voll oder zu 50 Prozent | | 4 | Bestellung des Geschäftsführers mit Befreiung von § 181 BGB | Name, Geburtsdatum und Wohnort der Person | | 5 | Gründungskosten trägt die Gesellschaft bis 300 €, höchstens bis zum Stammkapital | nichts — die Regel ist fest vorgegeben | | 6 | Ausfertigungen und Abschriften, auch an das Finanzamt (Körperschaftsteuerstelle) | nichts — das Notariat versendet | | 7 | Hinweise des Notariats | nichts — die Belehrung erfolgt im Termin | ## Die Fassungen und wer sie nutzen darf ### Einpersonengesellschaft Fassung a) der Anlage 1: Eine Person oder Gesellschaft übernimmt den einzigen Geschäftsanteil. Die Gründung ist eine einseitige Erklärung, was beim Notariat die einfache statt der doppelten Beurkundungsgebühr auslöst. ### Mehrpersonengesellschaft Fassung b) der Anlage 1: zwei oder drei Gesellschafter mit je einem Geschäftsanteil. Weitergehende Kosten über 300 € tragen die Gesellschafter im Verhältnis ihrer Nennbeträge. ### Video-Fassungen nach Anlage 2 Für die Beurkundung per Videokommunikation gibt es eigene Musterprotokolle. Sie erlauben mehrere Geschäftsführer — dann vertreten zwei gemeinsam oder einer mit einem Prokuristen — und decken Gründungskosten bis 600 €. ## Was mit dem Musterprotokoll nicht geht § 2 Abs. 1a Satz 3 GmbHG: Darüber hinaus dürfen keine vom Gesetz abweichenden Bestimmungen getroffen werden. - mehr als drei Gründungsgesellschafter - mehr als einen Geschäftsführer, solange die Fassung der Anlage 1 verwendet wird - Sacheinlagen, also die Einbringung von Gegenständen oder eines Unternehmens - Zustimmungsvorbehalte oder Vorkaufsrechte bei der Übertragung von Geschäftsanteilen - Regeln zur Einziehung von Anteilen und zur Höhe von Abfindungen - abweichende Mehrheiten, Sonderstimmrechte, ein Beirat oder Wettbewerbsverbote - Vesting-Regeln, nach denen Gründer ihre Anteile schrittweise erdienen oder bei frühem Ausscheiden zurückgeben Wo die Vorlage schweigt, gilt das Gesetz. Für viele kleine Gesellschaften ist das ausreichend; Gesellschafter mehrerer Familienstämme oder Teams, die sich gegen das Ausscheiden eines Mitglieds absichern wollen, stoßen aber schnell an Grenzen. Ergänzende Gesellschaftervereinbarungen außerhalb der Urkunde können manches auffangen, ersetzen aber keine satzungsmäßige Regelung mit Wirkung gegenüber künftigen Gesellschaftern. ## Musterprotokoll und individuelle Satzung im Vergleich Vertragsformen bei der GmbH- und UG-Gründung | Kriterium | Musterprotokoll | Individuelle Satzung | | --- | --- | --- | | Gesellschafter | höchstens drei | beliebig viele | | Geschäftsführer | einer (Anlage 1), bei Video-Fassung nach Anlage 2 auch mehrere | beliebig, mit frei gestaltbarer Vertretung | | Einlagen | nur Geld | Geld und Sachen | | Gestaltungsfreiheit | keine Abweichungen vom Gesetz | im Rahmen des GmbH-Gesetzes frei | | Gesellschafterliste | Musterprotokoll gilt als Liste (§ 2 Abs. 1a Satz 4 GmbHG) | eigene Liste, die das Notariat als Vollzugstätigkeit erstellt | | Notar-Geschäftswert | Stammkapital ohne Mindestwert (§ 105 Abs. 6 GNotKG) | mindestens 30.000 € (§ 107 Abs. 1 GNotKG) | | Gründungskosten der Gesellschaft | bis 300 € (Anlage 2: 600 €), höchstens Stammkapital | in Höhe des in der Satzung festgesetzten Gesamtbetrags | ## Spätere Änderungen an einer Musterprotokoll-Gesellschaft Auch das Musterprotokoll ist der Gesellschaftsvertrag; jede Änderung ist deshalb eine Satzungsänderung mit Gesellschafterbeschluss, Dreiviertelmehrheit und notarieller Beurkundung (§ 53 GmbHG). Solange die geänderte Fassung weiterhin als Musterprotokoll hätte gegründet werden können, rechnet das Notariat auch die Änderung ohne Mindestgeschäftswert ab (§ 105 Abs. 6 Nr. 2 GNotKG); rein sprachliche Abweichungen oder das spätere Streichen gründungsbezogener Formulierungen schaden dabei nicht. Sollen Investoren einsteigen, Anteile mit Bindungen übertragen werden oder ein zweiter Geschäftsführer hinzukommen, kommt eine vollständige Neufassung der Satzung in Betracht. Planen Sie solche Schritte absehbar, kann es günstiger sein, gleich bei der Gründung eine individuelle Satzung zu beurkunden. ## So geht es mit gruendung.io - Fehlermeldung, sobald mehr als drei Gesellschafter erfasst werden, mit dem Hinweis auf die individuelle Satzung - Gesellschaften als Gründer möglich, mit Hinweis auf Registerauszug und Vertretungsnachweis - Fehlende Angaben bleiben im Entwurf sichtbar markiert statt stillschweigend ergänzt - Gründungspaket 199 € einmalig; individuelle Satzungen und Sachgründungen bietet die Software nicht an gruendung.io erzeugt den Entwurf wörtlich nach der Anlage zu § 2 Abs. 1a GmbHG — in der Einpersonen- oder Mehrpersonen-Fassung, mit Nennbeträgen in Ziffern und Worten und, bei Video-Beurkundung, mit dem Hinweis auf die Videokommunikation. Das Notariat erstellt daraus die maßgebliche Urkunde. ## Häufige Fragen ### Für wen ist das Musterprotokoll zulässig? Für Bargründungen einer GmbH oder UG mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer (§ 2 Abs. 1a GmbHG). Gesellschafter können natürliche Personen oder Gesellschaften sein. Bei der Video-Beurkundung stehen zusätzlich die Musterprotokolle der Anlage 2 zur Verfügung, die mehrere Geschäftsführer zulassen. ### Darf ich im Musterprotokoll einzelne Klauseln ändern oder ergänzen? Nein. Neben den vorgesehenen Angaben dürfen keine vom Gesetz abweichenden Bestimmungen aufgenommen werden (§ 2 Abs. 1a Satz 3 GmbHG). Wer zusätzliche Regeln braucht, lässt eine individuelle Satzung beurkunden. ### Brauche ich bei Gründung mit Musterprotokoll noch eine Gesellschafterliste? Nein, das Musterprotokoll gilt zugleich als Gesellschafterliste (§ 2 Abs. 1a Satz 4 GmbHG). Erst wenn sich später Gesellschafter oder Beteiligungen ändern, ist eine neue Liste nach § 40 GmbHG einzureichen. ### Kann eine Musterprotokoll-GmbH zwei Geschäftsführer haben? Mit der Fassung nach Anlage 1 nicht, sie sieht genau einen Geschäftsführer vor. Die Musterprotokolle für die Video-Gründung in Anlage 2 erlauben dagegen weitere Geschäftsführer; die Gesellschaft wird dann durch zwei gemeinsam oder durch einen zusammen mit einem Prokuristen vertreten. ### Funktioniert das Musterprotokoll auch für die UG? Ja. Bei der UG ist in Ziffer 3 die Möglichkeit der Halbeinzahlung zu streichen, weil das Stammkapital vor der Anmeldung vollständig eingezahlt sein muss. Die Firma muss den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ oder die ausgeschriebene Fassung tragen. ### Wer erstellt das Musterprotokoll — ich oder der Notar? Die maßgebliche Urkunde errichtet das Notariat; nur sie wird beurkundet. Ein vorbereiteter Entwurf mit vollständigen Angaben erleichtert dem Notariat die Arbeit und verkürzt die Abstimmung vor dem Termin. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 2 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html) — Vereinfachtes Verfahren und Video-Beurkundung - [Anlage 1 GmbHG (Musterprotokolle)](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/anlage_1.html) — Einpersonen- und Mehrpersonen-Fassung - [Anlage 2 GmbHG (Video-Musterprotokolle)](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/anlage_2.html) — Fassungen für die Gründung mittels Videokommunikation - [§ 105 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__105.html) — Kein Mindestgeschäftswert beim Musterprotokoll - [§ 53 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__53.html) — Satzungsänderung ## Weiterführende Seiten - [Kosten der Gründung mit Rechenweg](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) - [GmbH online gründen per Video](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-online-gruenden) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) - [Welche Software für die GmbH-Gründung?](https://gruendung.io/ratgeber/software-gmbh-gruendung) ## Musterprotokoll-Entwurf vorbereiten Erfassen Sie Firma, Gesellschafter und Geschäftsführung kostenlos — der Entwurf nach der gesetzlichen Anlage ist Teil des Gründungspakets für 199 € einmalig. [Entwurf vorbereiten](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Stammkapital einzahlen — Höhe, Zeitpunkt und Nachweis bei GmbH und UG Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/stammkapital-einzahlen Stand: 2026-10-15 Zwischen Notartermin und Handelsregister steht die Einzahlung des Stammkapitals. Hier steht, wie viel bei GmbH und UG tatsächlich fließen muss, auf welches Konto, wie der Nachweis aussieht und an welchen Stellen eine Einzahlung rechtlich ins Leere geht. ## Kurzantwort Stammkapital einzahlen heißt: Die Gesellschafter überweisen ihre Einlagen nach dem Notartermin auf ein Konto der Gesellschaft in Gründung. Bei der GmbH müssen vor der Anmeldung auf jeden Anteil ein Viertel und insgesamt mindestens 12.500 € eingegangen sein (§ 7 Abs. 2 GmbHG), bei der UG das gesamte Stammkapital (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Die Geschäftsführung versichert in der Anmeldung, dass das Geld endgültig zu ihrer freien Verfügung steht; bei erheblichen Zweifeln kann das Registergericht Einzahlungsbelege einer Bank oder eines Zahlungsdienstleisters aus der EU verlangen (§ 8 Abs. 2 GmbHG). Fließt das Geld nach einer Absprache an Gesellschafter zurück, ist die Einlage in der Regel nicht wirksam erbracht. ## Wie viel vor der Anmeldung eingegangen sein muss Gesetzliches Minimum nach § 7 Abs. 2 und § 5a Abs. 2 GmbHG — das Musterprotokoll verlangt bei der GmbH mindestens die Hälfte jedes Anteils. Zwei Regeln greifen bei der GmbH gleichzeitig: ein Viertel auf jeden einzelnen Anteil und mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals insgesamt. Bei drei Gesellschaftern im Beispiel genügt es also nicht, wenn der Mehrheitsgesellschafter allein 12.500 € überweist — auch auf die kleinen Anteile muss jeweils ein Viertel eingehen. Einzahlungen sind zudem im Verhältnis der Geldeinlagen zu leisten (§ 19 Abs. 1 GmbHG). Mindesteinzahlung je nach Rechtsform und Anteilen | Fall | Stammkapital und Anteile | Gesetzliches Minimum vor der Anmeldung | Mit Musterprotokoll bei 50-Prozent-Variante | | --- | --- | --- | --- | | UG, ein Gesellschafter | 3.000 € | 3.000 € (vollständig) | nicht wählbar, Volleinzahlung | | UG, zwei Gesellschafter | 2.000 € und 1.000 € | 3.000 € (beide vollständig) | nicht wählbar, Volleinzahlung | | GmbH, ein Gesellschafter | 25.000 € | 12.500 € | 12.500 € | | GmbH, drei Gesellschafter | 20.000 €, 3.000 € und 2.000 € | 12.500 € insgesamt, mindestens 5.000 €, 750 € und 500 € je Anteil | 10.000 €, 1.500 € und 1.000 € = 12.500 € | | GmbH, ein Gesellschafter | 100.000 € | 25.000 €, weil ein Viertel des Anteils mehr als 12.500 € ergibt | 50.000 € | ## Das richtige Konto und der richtige Zeitpunkt Eingezahlt wird auf ein Konto, das auf die Gesellschaft in Gründung lautet, zum Beispiel „Muster Digital GmbH i. G.“. Die Bank braucht dafür in der Regel die beurkundete Gründungsurkunde und muss als Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz die handelnden Personen und die wirtschaftlich Berechtigten identifizieren. Planen Sie die Kontoeröffnung deshalb gleich nach dem Notartermin ein, denn erst der Nachweis des Zahlungseingangs setzt die Anmeldung in Gang. Der Zeitpunkt ist wichtig: Die Vorgesellschaft, an die geleistet werden soll, entsteht erst mit der Beurkundung. Überweisungen vor dem Termin sind deshalb riskant, weil zweifelhaft sein kann, ob sie die spätere Einlageschuld tilgen. Überweisen Sie vom eigenen Konto des jeweiligen Gesellschafters, mit einem Verwendungszweck wie „Stammeinlage Geschäftsanteil Nr. 1“, damit die Zuordnung eindeutig ist. ## Der Nachweis gegenüber Notariat und Registergericht In der Anmeldung versichern die Geschäftsführer, dass die Leistungen auf die Geschäftsanteile bewirkt sind und sich endgültig in ihrer freien Verfügung befinden (§ 8 Abs. 2 Satz 1 GmbHG). Das Notariat lässt sich vor der Einreichung üblicherweise einen Kontoauszug mit dem Zahlungseingang zeigen. Hat das Registergericht erhebliche Zweifel an der Versicherung, kann es Nachweise wie Einzahlungsbelege eines in der Europäischen Union niedergelassenen Finanzinstituts oder Zahlungsdienstleisters verlangen (§ 8 Abs. 2 Satz 2 GmbHG). Die Versicherung ist keine Formalie. Wer als Gesellschafter oder Geschäftsführer zum Zweck der Eintragung falsche Angaben über die Leistung der Einlagen macht, macht sich strafbar; das Gesetz sieht Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe vor (§ 82 Abs. 1 Nr. 1 GmbHG). ## Fehler, durch die die Einlage nicht erbracht ist - Hin- und Herzahlen: Das Geld geht ein und fließt nach vorheriger Absprache als Darlehen an den Gesellschafter zurück. Das befreit nur, wenn ein vollwertiger, jederzeit fälliger Rückzahlungsanspruch besteht und die Absprache in der Anmeldung offengelegt wird (§ 19 Abs. 5 GmbHG). - Verdeckte Sacheinlage: Die GmbH kauft mit dem eingezahlten Geld absprachegemäß einen Gegenstand vom Gesellschafter. Die Bareinlage gilt dann nicht als geleistet; angerechnet wird nur der Wert des Gegenstands (§ 19 Abs. 4 GmbHG). - Aufrechnung: Ein Gesellschafter verrechnet seine Einlage mit einer Forderung gegen die Gesellschaft. Das ist nur in eng begrenzten Fällen zulässig (§ 19 Abs. 2 Satz 2 GmbHG). - Bargeld ohne Beleg: Eine Bareinzahlung lässt sich später schwer nachweisen. Die Überweisung auf das Gesellschaftskonto ist der sichere Weg. - Zahlung vor dem Notartermin: Ob eine Voreinzahlung die Einlageschuld tilgt, ist unsicher; zahlen Sie nach der Beurkundung. Die Folge ist in allen Fällen dieselbe: Die Einlage bleibt geschuldet. Der Anspruch der Gesellschaft verjährt erst in zehn Jahren (§ 19 Abs. 6 GmbHG), und im Insolvenzfall macht ihn die Insolvenzverwaltung geltend — dann muss der Gesellschafter ein zweites Mal zahlen. ## Was nach der Anmeldung mit dem Geld geschehen darf Das Stammkapital ist kein Sperrguthaben. Sobald es zur freien Verfügung der Geschäftsführung steht und die Anmeldung eingereicht ist, darf es für den Geschäftsbetrieb verwendet werden: Miete, Wareneinkauf, Gehälter, Software. Verbraucht die Gesellschaft bis zur Eintragung mehr, als sie erwirtschaftet, und liegt ihr Vermögen am Eintragungstag unter dem Stammkapital, müssen die Gesellschafter die Lücke nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs ausgleichen. Nach der Eintragung gilt der Grundsatz der Kapitalerhaltung: Vermögen, das zur Deckung des Stammkapitals gebraucht wird, darf nicht an Gesellschafter fließen (§ 30 Abs. 1 GmbHG). Zahlungen an Gesellschafter brauchen deshalb einen sauberen Rechtsgrund, etwa ein angemessenes Geschäftsführergehalt oder einen Gewinnverwendungsbeschluss. ## Die Resteinlage bei der GmbH einfordern Wurde bei der GmbH nur die Hälfte eingezahlt, bleibt der Rest eine Forderung der Gesellschaft gegen die Gesellschafter. Fällig wird er, sobald die Gesellschafterversammlung die Einforderung beschließt — so steht es im Musterprotokoll, und die Einforderung von Einlagen ist gesetzlich Sache der Gesellschafter (§ 46 Nr. 2 GmbHG). In der Bilanz werden nicht eingeforderte ausstehende Einlagen offen vom gezeichneten Kapital abgesetzt; eingeforderte, noch nicht gezahlte Beträge erscheinen gesondert unter den Forderungen (§ 272 Abs. 1 HGB). Wer auf Geschäftsbriefen Angaben zum Kapital macht, muss auch den Gesamtbetrag der ausstehenden Einlagen nennen (§ 35a Abs. 1 Satz 2 GmbHG). ## So geht es mit gruendung.io - UG: Halbeinzahlung gesperrt, weil das Stammkapital vollständig eingezahlt werden muss - GmbH: Wahl zwischen voller Einzahlung und 50 Prozent sofort, mit Hinweis auf die Mindestsumme - Ablaufplan mit der Reihenfolge Beurkundung, Konto, Einzahlung, Nachweis, Anmeldung Im Gründungspaket von gruendung.io ist ein eigenes Dokument zur Einzahlung enthalten: Es nennt den Kontonamen der Gesellschaft in Gründung, den einzuzahlenden Betrag, einen eindeutigen Verwendungszweck und enthält einen Entwurf der Bestätigung der Geschäftsführung, die Sie zusammen mit dem Kontoauszug an das Notariat senden. ## Häufige Fragen ### Muss das Stammkapital auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden? Das Gesetz schreibt keine bestimmte Bank vor, verlangt aber, dass das Geld endgültig zur freien Verfügung der Geschäftsführung steht. Ein Konto auf den Namen der Gesellschaft in Gründung ist der übliche Weg, weil der Zahlungseingang dort eindeutig der Gesellschaft zugeordnet ist. Ein Privatkonto der Geschäftsführung erfüllt diesen Zweck nicht. ### Darf ich das Stammkapital bar einzahlen? Eine Bareinlage ist eine Geldleistung und kann grundsätzlich auch in bar erbracht werden. Der Nachweis gegenüber Notariat und Gericht ist dann aber schwierig. Die Überweisung vom eigenen Konto auf das Gesellschaftskonto ist deshalb der verlässliche Weg. ### Darf die GmbH ihr Stammkapital ausgeben? Ja, für den Geschäftsbetrieb. Das Stammkapital ist Betriebsvermögen und kein gesperrtes Guthaben. Nicht erlaubt sind Rückzahlungen an Gesellschafter, die das zur Erhaltung des Stammkapitals nötige Vermögen angreifen (§ 30 Abs. 1 GmbHG). ### Was passiert, wenn das Stammkapital nicht eingezahlt wird? Dann darf die Gesellschaft nicht angemeldet werden, und eine trotzdem abgegebene Versicherung wäre falsch und strafbar (§ 82 GmbHG). Fehlt die Einlage später unbemerkt, bleibt sie zehn Jahre lang geschuldet und kann im Insolvenzfall eingefordert werden. ### Wann wird bei der GmbH die zweite Hälfte fällig? Wenn die Gesellschafterversammlung die Einforderung beschließt (§ 46 Nr. 2 GmbHG). Bis dahin ist der Rest eine ausstehende Einlage, die in der Bilanz offen vom gezeichneten Kapital abgesetzt wird. ### Wie lange muss das Geld auf dem Konto bleiben? Eine Mindestverweildauer schreibt das Gesetz nicht vor. Entscheidend ist, dass der Betrag bei der Anmeldung endgültig zur freien Verfügung der Geschäftsführung steht und nicht absprachegemäß an Gesellschafter zurückfließt. Ausgaben für den Geschäftsbetrieb sind danach zulässig. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 7 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__7.html) — Mindesteinzahlung vor der Anmeldung - [§ 8 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html) — Versicherung der freien Verfügung und Nachweise - [§ 19 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__19.html) — Leistung der Einlagen, verdeckte Sacheinlage, Hin- und Herzahlen - [§ 30 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__30.html) — Kapitalerhaltung - [§ 82 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__82.html) — Strafbarkeit falscher Angaben - [§ 272 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__272.html) — Ausweis ausstehender Einlagen ## Weiterführende Seiten - [UG oder GmbH: die Unterschiede](https://gruendung.io/ratgeber/ug-oder-gmbh) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) - [UG gründen: Ablauf, Kosten, Dauer](https://gruendung.io/ratgeber/ug-gruenden) - [Checkliste nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung) ## Einzahlung richtig vorbereiten Das Gründungspaket enthält Einzahlungsanleitung und Bestätigungsentwurf für das Notariat — Daten erfassen und prüfen ist kostenlos. [Gründungsdaten erfassen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # GmbH und UG online gründen — so läuft die Beurkundung per Video Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-online-gruenden Stand: 2026-10-15 Seit August 2022 können GmbH und UG ohne Anwesenheit im Notariat gegründet werden. Diese Seite erklärt die Rechtsgrundlage, die technischen Voraussetzungen, den Ablauf des Video-Termins, die Wahl des Notariats und die Fristen, in denen das Registergericht eine online gegründete Gesellschaft eintragen soll. ## Kurzantwort Eine GmbH oder UG lässt sich vollständig online gründen: Das Notariat beurkundet den Gesellschaftsvertrag per Videokonferenz über das Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer (§ 2 Abs. 3 GmbHG, §§ 16a ff. BeurkG). Sie brauchen einen Ausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion samt PIN, ein Smartphone mit NFC und der Notar-App sowie einen Rechner mit Kamera und Mikrofon. Statt zu unterschreiben, signieren die Beteiligten qualifiziert elektronisch; auch die Handelsregisteranmeldung kann per Video beglaubigt werden. Für Video-Gründungen mit Musterprotokoll, an denen nur natürliche Personen beteiligt sind, nennt die Handelsregisterverordnung einen Richtwert von fünf Werktagen bis zur Eintragung. ## Rechtsgrundlage und Reichweite Nach § 2 Abs. 3 GmbHG kann der Gesellschaftsvertrag mittels Videokommunikation nach den §§ 16a bis 16e des Beurkundungsgesetzes beurkundet werden, sofern andere Formvorschriften nicht entgegenstehen. Zulässig ist das ausschließlich über das Videokommunikationssystem, das die Bundesnotarkammer nach § 78p der Bundesnotarordnung betreibt (§ 16a Abs. 1 BeurkG). Möglich sind das Musterprotokoll, die eigenen Video-Musterprotokolle der Anlage 2 und eine individuelle Satzung. Eingeführt wurde die Online-Gründung für Bargründungen zum 1. August 2022; seit dem 1. August 2023 sind auch Sachgründungen erfasst, solange die Übertragung der Sacheinlage keiner eigenen notariellen Form bedarf. Auch Gründungsvollmachten (§ 2 Abs. 2 GmbHG), einstimmige Gesellschafterbeschlüsse und Satzungsänderungen (§ 53 Abs. 3 GmbHG) sowie Handelsregisteranmeldungen (§ 12 Abs. 1 HGB) können per Video erledigt werden. ## Was Sie für den Video-Termin brauchen Angaben laut dem Portal der Bundesnotarkammer (online.notar.de), Stand Oktober 2026. - Deutsche Staatsangehörige: Personalausweis mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion und bekannter PIN; bei Ausweisen, die vor dem 2. August 2021 ausgestellt wurden, zusätzlich ein Reisepass - Staatsangehörige anderer EU-Staaten: eID-Karte mit Online-Ausweisfunktion, in der Regel zusätzlich ein gültiger Reisepass für das Lichtbild - Drittstaatsangehörige: elektronischer Aufenthaltstitel mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion, gegebenenfalls ein geeigneter Reisepass - Smartphone mit NFC-Schnittstelle und der kostenlosen Notar-App - Computer, Laptop oder Tablet mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher, ein gängiger Browser und eine ausreichend schnelle Internetverbindung Das Notariat stellt Ihre Identität anhand des elektronischen Identitätsnachweises und eines aus dem Ausweischip ausgelesenen Lichtbilds fest (§ 16c BeurkG). Kann es sich auf diesem Weg keine Gewissheit über eine Person oder deren Geschäftsfähigkeit verschaffen, soll es die Beurkundung per Video ablehnen (§ 16a Abs. 2 BeurkG). ## Der Ablauf einer Online-Gründung Gründung einer GmbH oder UG mittels Videokommunikation | Schritt | Was passiert | Rechtsgrundlage | | --- | --- | --- | | Registrierung | Anmeldung im Portal der Bundesnotarkammer, Auswahl eines Notariats, Übermittlung der Gründungsdaten oder eines Entwurfs | § 78p BNotO | | Identifizierung | Auslesen von Ausweisdaten und Lichtbild über die Notar-App | § 16c BeurkG | | Videokonferenz | Verlesung der Urkunde, Belehrung, Fragen der Gründer | §§ 16a, 16b BeurkG | | Signatur | Jeder Beteiligte erstellt seine qualifizierte elektronische Signatur selbst; das Notariat schließt die elektronische Niederschrift ab | § 16b Abs. 3 BeurkG, § 2 Abs. 3 Satz 2 GmbHG | | Anmeldung | Beglaubigung der Handelsregisteranmeldung ebenfalls per Video möglich | § 12 Abs. 1 HGB, § 40a BeurkG | | Einzahlung | Konto der Gesellschaft in Gründung eröffnen, Stammkapital einzahlen, Nachweis an das Notariat | §§ 7, 8 GmbHG | | Eintragung | Registergericht trägt ein, Richtwert fünf oder zehn Werktage | § 25 Abs. 3 HRV | ## Welches Notariat zuständig sein kann Bei der Video-Beurkundung können Sie nicht jedes Notariat in Deutschland wählen. Urkundstätigkeiten per Video gelten nur dann als im Amtsbereich des Notars ausgeübt, wenn dort der Sitz der Gesellschaft, der Wohnsitz eines organschaftlichen Vertreters oder — sofern aus einem Register ersichtlich — der Wohnsitz eines Gesellschafters liegt (§ 10a Abs. 3 BNotO). Amtsbereich ist der Bezirk des Amtsgerichts, in dem der Notar seinen Amtssitz hat. Für eine Neugründung heißt das praktisch: Suchen Sie ein Notariat im Amtsgerichtsbezirk des künftigen Sitzes der Gesellschaft oder des Wohnsitzes der künftigen Geschäftsführung. Klären Sie vorab, ob das gewählte Notariat Online-Verfahren anbietet. ## Was per Video nicht geht - Sacheinlagen, deren Übertragung selbst notariell beurkundet werden muss, etwa Grundstücke oder Geschäftsanteile an einer anderen GmbH - Satzungsändernde Beschlüsse, die nicht einstimmig gefasst werden — sie müssen weiterhin im Präsenztermin beurkundet werden - Beteiligte ohne geeignetes elektronisches Ausweisdokument; ihnen bleibt eine Vollmacht oder der Termin vor Ort - Fälle, in denen das Notariat Zweifel an Identität oder Geschäftsfähigkeit nicht ausräumen kann ## Kosten und Fristen bei der Gründung per Video Die Gebühren für Beurkundung, Anmeldung und XML-Daten sind dieselben wie vor Ort. Hinzu kommt eine Pauschale für die Nutzung des Videosystems: 25 € für das Beurkundungsverfahren und 8 € für die Beglaubigung qualifizierter elektronischer Signaturen in einem Vermerk (KV 32016 GNotKG), jeweils mit Umsatzsteuer. Wer eines der Video-Musterprotokolle aus Anlage 2 verwendet, kann Gründungskosten bis 600 € von der Gesellschaft tragen lassen; bei Anlage 1 sind es 300 €. Für online beurkundete Gründungen setzt die Handelsregisterverordnung dem Registergericht Richtwerte. Liegt die vollständige Anmeldung vor, soll eine per Video beurkundete GmbH in der Regel innerhalb von zehn Werktagen eingetragen sein. Wird die Gründung zudem per Video angemeldet, sind ausschließlich natürliche Personen Gesellschafter und wird ein Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a oder Abs. 3 GmbHG verwendet, verkürzt sich der Richtwert auf fünf Werktage. Hält das Gericht die Frist nicht ein, teilt es den Antragstellern die Gründe mit (§ 25 Abs. 3 HRV). ## So geht es mit gruendung.io - Hinweis auf eID, NFC-Smartphone mit Notar-App und Rechner mit Kamera und Mikrofon schon bei der Dateneingabe - Ablaufplan mit Registrierung im Portal der Bundesnotarkammer und Übermittlung des Entwurfs an das Notariat - Präsenz-Weg gleichwertig beschrieben, inklusive der Unterlagen für den Termin vor Ort - 199 € einmalig für das Gründungspaket; die Gebühren des Notariats einschließlich Videopauschale zahlen Sie direkt In gruendung.io wählen Sie, ob vor Ort oder per Video beurkundet wird. Bei der Video-Variante trägt der Musterprotokoll-Entwurf den Hinweis auf die Videokommunikation, und der Ablaufplan nennt die technischen Voraussetzungen, damit fehlende PINs oder Geräte den Termin nicht verschieben. ## Häufige Fragen ### Ist eine online gegründete GmbH genauso wirksam wie eine im Notariat gegründete? Ja. Die Video-Beurkundung erzeugt eine elektronische Niederschrift mit qualifizierten elektronischen Signaturen, die an die Stelle der Unterschriften treten (§ 16b Abs. 3 BeurkG). Rechtlich ist sie der Präsenzbeurkundung gleichgestellt. ### Kann ich für die Online-Gründung jedes Notariat in Deutschland wählen? Nein. Notarinnen und Notare sollen per Video nur tätig werden, wenn der Sitz der Gesellschaft oder der Wohnsitz eines Geschäftsführers in ihrem Amtsgerichtsbezirk liegt; der Wohnsitz eines Gesellschafters zählt nur, wenn die Gesellschafterstellung aus einem Register hervorgeht (§ 10a Abs. 3 BNotO). Bei einer Neugründung kommen deshalb vor allem Notariate am künftigen Sitz in Betracht. ### Was tun, wenn die Online-Ausweisfunktion nicht freigeschaltet ist? Die Funktion lässt sich bei der zuständigen Ausweisbehörde aktivieren; fehlt die PIN, ist eine neue Ausweis-PIN nötig. Planen Sie dafür vor dem Notartermin Zeit ein. Alternativ bleibt der Termin vor Ort oder die Vertretung durch eine notariell errichtete Vollmacht. ### Können Gründer aus dem Ausland online gründen? Ja, wenn sie ein geeignetes elektronisches Ausweisdokument haben: eine notifizierte eID eines anderen EU- oder EWR-Staates oder einen deutschen elektronischen Aufenthaltstitel mit Online-Funktion (§ 16c BeurkG). Ob das Dokument eines Landes aktuell erreichbar ist, zeigt das Portal der Bundesnotarkammer. ### Geht auch eine individuelle Satzung online? Ja. § 2 Abs. 3 GmbHG beschränkt die Video-Beurkundung nicht auf das Musterprotokoll. Der verkürzte Richtwert von fünf Werktagen für die Eintragung gilt allerdings nur bei Verwendung eines Musterprotokolls. ### Ist die Online-Gründung teurer als ein Termin vor Ort? Nur um die Pauschale für das Videosystem: 25 € für die Beurkundung und gegebenenfalls 8 € für die Signaturbeglaubigung, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Die übrigen Notar- und Gerichtsgebühren sind identisch. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 2 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html) — Beurkundung mittels Videokommunikation - [§ 16a BeurkG](https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__16a.html) — Zulässigkeit der Video-Beurkundung - [§ 16c BeurkG](https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__16c.html) — Identifizierung per eID und Lichtbild - [§ 10a BNotO](https://www.gesetze-im-internet.de/bnoto/__10a.html) — Amtsbereich bei Urkundstätigkeit per Video - [§ 25 HRV](https://www.gesetze-im-internet.de/hdlregvfg/__25.html) — Eintragungsfristen bei Video-Gründung - [Voraussetzungen der Online-Verfahren](https://online.notar.de/voraussetzungen) — Bundesnotarkammer: Ausweis, Notar-App, Technik ## Weiterführende Seiten - [Musterprotokoll oder individuelle Satzung](https://gruendung.io/ratgeber/musterprotokoll-gmbh) - [Kosten der Gründung mit Rechenweg](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) - [Welche Software für die GmbH-Gründung?](https://gruendung.io/ratgeber/software-gmbh-gruendung) ## Online-Gründung vorbereiten Erfassen Sie die Gründungsdaten kostenlos, wählen Sie die Video-Beurkundung und erhalten Sie den passenden Entwurf samt Hinweisen für den Video-Termin. [Gründung erfassen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bei der Gründung einer GmbH oder UG Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/fragebogen-steuerliche-erfassung-gmbh Stand: 2026-10-15 Nach dem Notartermin erwartet das Finanzamt von der neuen Kapitalgesellschaft einen eigenen Fragebogen. Diese Seite erklärt, woran die Monatsfrist bei GmbH und UG anknüpft, welche Angaben der Datensatz für Kapitalgesellschaften verlangt und welche Weichen Sie mit Gewinnprognose, Umsatzsteuer und Lohnsteuer stellen. ## Kurzantwort Eine neu gegründete GmbH oder UG muss dem Finanzamt ihre Gründung binnen eines Monats anzeigen (§ 137 AO) und die für die Besteuerung erheblichen Verhältnisse im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch nach amtlichem Datensatz übermitteln (§ 138 Abs. 1b Satz 4 AO). Gefragt wird unter anderem nach Gesellschaft, Vertretung, Gesellschaftern, Kapital, Bankverbindung, Gewinnprognose für Gründungs- und Folgejahr, Beschäftigten und Umsatzsteuer. Aus den Antworten ergeben sich Steuernummer, Voranmeldungszeiträume und Vorauszahlungen. Die Gewinnermittlung ist bei der GmbH nicht wählbar: Sie bilanziert immer. ## Wann der Fragebogen bei GmbH und UG fällig ist Für Steuerpflichtige, die keine natürlichen Personen sind, regelt § 137 AO die Anzeigepflicht: Gründung, Erwerb der Rechtsfähigkeit, Sitzverlegung und Auflösung sind dem Finanzamt und der Gemeinde innerhalb eines Monats mitzuteilen. § 138 Abs. 1b AO verlangt zusätzlich die Auskünfte über die steuerlich erheblichen Verhältnisse, und zwar nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz über die amtlich bestimmte Schnittstelle; Satz 4 erstreckt das ausdrücklich auf Körperschaften. Nur auf Antrag und zur Vermeidung unbilliger Härten lässt das Finanzamt ein Papierformular zu. Das Finanzamt erfährt von der Gründung ohnehin: Notarinnen und Notare übersenden ihm binnen zwei Wochen eine beglaubigte Abschrift der Gründungsurkunde (§ 54 EStDV), und das Musterprotokoll sieht eine Abschrift an die Körperschaftsteuerstelle ausdrücklich vor. Die Urkunde ersetzt den Fragebogen aber nicht — Steuernummer und Veranlagung setzen die eigenen Angaben der Gesellschaft voraus. Praktisch sinnvoll ist die Übermittlung, sobald die Anmeldung zum Handelsregister eingereicht ist: Der Datensatz fragt nach eingetragenem oder beantragtem Registerstand, und die amtliche Prüfung nimmt bestimmte Datumsangaben nicht in der Zukunft an. ## Welche Angaben der Datensatz für Kapitalgesellschaften verlangt Für GmbH und UG gilt eine eigene Fassung des Fragebogens; die Themen im Überblick. Themen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung bei Gründung einer Kapitalgesellschaft | Bereich | Typische Angaben | Woher Sie die Daten nehmen | | --- | --- | --- | | Gesellschaft | Firma, Rechtsform, Sitz, Ort der Geschäftsleitung, Tätigkeit, Kontaktdaten | Gründungsurkunde, Planung | | Vertretung | Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer mit Geburtsdatum und Anschrift | Musterprotokoll oder Bestellungsbeschluss | | Gesellschafter | Anteilseigner mit Nennbetrag und Beteiligungsquote | Musterprotokoll oder Gesellschafterliste | | Gründung und Kapital | Datum des Gesellschaftsvertrags, Registerstand, Stammkapital | Urkunde, Registerauszug nach der Eintragung | | Bankverbindung | Konto für Erstattungen, gegebenenfalls Hinweis auf ein SEPA-Lastschriftmandat | Geschäftskonto der Gesellschaft | | Steuerberatung | Kanzlei, falls die Gesellschaft steuerlich betreut wird | Mandatsvereinbarung | | Gewinnprognose | voraussichtlicher Gewinn im Gründungs- und im Folgejahr | eigene Planung | | Beschäftigte | Zahl der Arbeitnehmer, Beginn der Lohnzahlung, voraussichtliche Lohnsteuer | Personalplanung, Geschäftsführervertrag | | Umsatzsteuer | Umsatzprognose, Kleinunternehmerregelung, Soll- oder Ist-Versteuerung, USt-IdNr. | eigene Planung | | Besondere Verhältnisse | seltene Fälle wie Organschaft, Bauleistungen oder abweichendes Wirtschaftsjahr | meist nicht einschlägig | ## Gewinnprognose und Vorauszahlungen Die geschätzten Gewinne für das Gründungs- und das Folgejahr sind keine Nebensache: Aus ihnen setzt das Finanzamt die Vorauszahlungen zur Körperschaftsteuer fest, und die Gemeinde die Vorauszahlungen zur Gewerbesteuer. Eine sehr hohe Schätzung bindet Liquidität, die im ersten Jahr oft gebraucht wird; eine unrealistisch niedrige Schätzung führt später zu Nachzahlungen. Rechnen Sie deshalb mit realistischen Umsätzen und vollständigen Kosten einschließlich Geschäftsführergehalt, Miete, Versicherungen und Abschreibungen. Die Körperschaftsteuer beträgt für Veranlagungszeiträume bis 2027 15 Prozent zuzüglich Solidaritätszuschlag (§ 23 KStG); die Gewerbesteuer ergibt sich aus 3,5 Prozent des Gewerbeertrags mal Hebesatz der Gemeinde (§ 11 Abs. 2 GewStG), ohne Freibetrag für Kapitalgesellschaften. ## Umsatzsteuer: die Weichen im Fragebogen - Kleinunternehmerregelung: Auch eine GmbH kann sie nutzen, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG); für das Gründungsjahr legt die Finanzverwaltung die Grenze von 25.000 € an. Wer auf die Regelung verzichtet, ist daran mindestens fünf Kalenderjahre gebunden (§ 19 Abs. 3 UStG). - Soll- oder Ist-Versteuerung: Der Fragebogen fragt, ob die Steuer nach vereinnahmten Entgelten berechnet werden soll. Für eine GmbH kommt dafür in der Regel nur die Umsatzgrenze von 800.000 € in Betracht (§ 20 Satz 1 Nr. 1 UStG), im Gründungsjahr bezogen auf den hochgerechneten Gesamtumsatz; der Grund für Freiberufler scheidet nach der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs aus, wenn Bücher geführt werden. - Voranmeldungszeitraum: Für die Besteuerungszeiträume 2021 bis 2026 richtet er sich bei Neugründungen nach der voraussichtlichen Steuer des laufenden Jahres — über 9.000 € monatlich, sonst vierteljährlich (§ 18 Abs. 2 UStG). Vorratsgesellschaften und übernommene Firmenmäntel geben im laufenden und folgenden Jahr monatlich ab. - USt-IdNr.: Wer Leistungen mit Unternehmen in anderen EU-Staaten austauscht, braucht sie. Erteilt wird sie vom Bundeszentralamt für Steuern (§ 27a UStG); im Fragebogen lässt sich die Erteilung beantragen. ## Lohnsteuer für Geschäftsführung und Personal Erhält die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer ein Gehalt, behält die GmbH davon Lohnsteuer ein und meldet sie an — das gilt auch für Gesellschafter-Geschäftsführer. Der Fragebogen fragt deshalb nach Zahl der Beschäftigten, Beginn der Lohnzahlungen und voraussichtlicher Lohnsteuer. Die Lohnsteuer-Anmeldung ist grundsätzlich monatlich abzugeben, vierteljährlich bei mehr als 1.080 € bis 5.000 € Lohnsteuer im Vorjahr und jährlich bei höchstens 1.080 € (§ 41a Abs. 2 EStG). Bei einer neuen Betriebsstätte zählt die auf ein Jahr hochgerechnete Lohnsteuer des ersten vollen Kalendermonats. Ob für einen Gesellschafter-Geschäftsführer Sozialversicherungspflicht besteht, ist eine eigene Frage, die nicht im Fragebogen, sondern gegenüber der Sozialversicherung geklärt wird. ## Häufige Fehler bei GmbH-Gründern - Gewinnermittlung „Einnahmenüberschussrechnung“ angekreuzt — eine GmbH bilanziert als Handelsgesellschaft immer - Kleinunternehmer angekreuzt, aber mit einer Umsatzerwartung oberhalb der Grenze im Gründungsjahr - USt-IdNr. nicht beantragt, obwohl Kunden oder Lieferanten in anderen EU-Staaten sitzen - Geschäftsführergehalt bei der Lohnsteuer vergessen - Gewerbesteuer-Freibetrag eingeplant, den es für Kapitalgesellschaften nicht gibt - Frist von einem Monat aus dem Blick verloren, weil auf die Eintragung gewartet wurde ## So geht es mit gruendung.io - Ausfüllen, Erklärungen und lokale Prüfung kostenlos - Formale Vollständigkeitsprüfung durch das Team und Übermittlung über ELSTER für einmalig 35 €, kein Abo - Rückfragen zu bedingten Pflichtfeldern werden vor der Übermittlung mit Ihnen geklärt; nach der Abgabe erhalten Sie das Transferticket - Keine Steuerberatung: Die Software erklärt und schlägt vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen Nach der Gründung führt das Anschluss-Modul Steuerliche Erfassung durch den Fragebogen in der Fassung für Kapitalgesellschaften. Jedes Feld wird in Alltagssprache erklärt, Schwellenwerte wie Kleinunternehmer- und Ist-Grenze werden gegen Ihre Prognose geprüft, und die Gesellschaft ist auf derselben Plattform bereits angelegt. ## Häufige Fragen ### Muss eine GmbH den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgeben? Ja. Kapitalgesellschaften müssen ihre Gründung binnen eines Monats anzeigen (§ 137 AO) und die steuerlich erheblichen Verhältnisse elektronisch nach amtlichem Datensatz mitteilen (§ 138 Abs. 1b Satz 4 AO). Ohne diese Angaben erhält die Gesellschaft keine Steuernummer für die laufende Besteuerung. ### Wann sollte der Fragebogen bei einer GmbH-Gründung übermittelt werden? Nach dem Notartermin, sobald die Anmeldung beim Registergericht eingereicht ist, und innerhalb eines Monats. Auf die Eintragung müssen Sie nicht warten: Der Datensatz fragt, ob die Gesellschaft schon eingetragen oder die Eintragung erst beantragt ist, und im zweiten Fall nach dem Tag des Registerantrags. ### Kann eine GmbH Kleinunternehmerin sein? Ja. Die Kleinunternehmerregelung des § 19 UStG hängt vom Umsatz ab, nicht von der Rechtsform. Sie entbindet allerdings nicht von Buchführung und Bilanz, und ein Vorsteuerabzug ist während der Anwendung ausgeschlossen. ### Muss ich bei der GmbH Bilanz oder Einnahmenüberschussrechnung angeben? Bilanz. Die GmbH gilt als Handelsgesellschaft und ist nach Handelsrecht buchführungspflichtig, was steuerlich über § 140 AO übernommen wird. Eine Einnahmenüberschussrechnung steht ihr nicht offen. ### Wer übermittelt den Fragebogen für die GmbH? Die Geschäftsführung als gesetzliche Vertretung — selbst über ein ELSTER-Zertifikat der Gesellschaft, über eine Steuerberatungskanzlei oder über einen Dienst, der die Übermittlung im Auftrag übernimmt. Verantwortlich für die Richtigkeit bleibt die Gesellschaft. ### Was passiert, wenn der Fragebogen zu spät kommt? Die Monatsfrist ist eine gesetzliche Pflicht. Kommt die Gesellschaft ihr nicht nach, kann das Finanzamt sie anmahnen und Zwangsmittel androhen; vor allem verzögert sich die Steuernummer, die für Rechnungen und Voranmeldungen gebraucht wird. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 137 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__137.html) — Anzeige der Gründung durch Körperschaften binnen eines Monats - [§ 138 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html) — Elektronische Auskünfte nach amtlichem Datensatz, Abs. 1b Satz 4 - [§ 54 EStDV](https://www.gesetze-im-internet.de/estdv_1955/__54.html) — Übersendung der Gründungsurkunde durch das Notariat - [§ 18 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18.html) — Voranmeldungszeitraum bei Neugründungen - [§ 19 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html) — Kleinunternehmerregelung - [§ 41a EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__41a.html) — Lohnsteuer-Anmeldungszeitraum ## Weiterführende Seiten - [Checkliste nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung) - [Gewerbeanmeldung der GmbH](https://gruendung.io/ratgeber/gewerbeanmeldung-gmbh) - [Transparenzregister nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/transparenzregister-nach-gruendung) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) ## Steuerliche Erfassung nach der Gründung Füllen Sie den Fragebogen für Ihre GmbH oder UG geführt und kostenlos aus; Prüfung und Übermittlung über ELSTER kosten einmalig 35 €. [Kostenlos ausfüllen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Transparenzregister nach der Gründung — was GmbH und UG melden müssen Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/transparenzregister-nach-gruendung Stand: 2026-10-15 Mit der Eintragung im Handelsregister ist die Arbeit nicht erledigt: Jede GmbH und UG muss zusätzlich ihre wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister melden. Diese Seite erklärt die Pflicht nach dem Geldwäschegesetz, zeigt an Beispielen, wer gemeldet wird, und nennt Gebühren und Bußgeldrahmen. ## Kurzantwort Jede GmbH und UG muss ihre wirtschaftlich Berechtigten unverzüglich an das Transparenzregister melden (§ 20 Abs. 1 GwG) — auch wenn die Gesellschafter schon im Handelsregister stehen, denn die frühere Mitteilungsfiktion ist seit dem 1. August 2021 entfallen. Als wirtschaftlich berechtigt gilt, wer als natürliche Person direkt oder indirekt mehr als ein Viertel des Kapitals oder der Stimmrechte hält oder die Gesellschaft anders kontrolliert; lässt sich niemand ermitteln, gilt die Geschäftsführung als wirtschaftlich Berechtigte (§ 3 Abs. 2 GwG). Zu melden sind Name, Geburtsdatum, Wohnort, Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses und alle Staatsangehörigkeiten (§ 19 Abs. 1 GwG). Verstöße ahndet das Bundesverwaltungsamt mit Bußgeld; die Jahresgebühr des Registers beträgt derzeit 19,80 €. ## Wer meldepflichtig ist und ab wann § 20 Abs. 1 GwG verpflichtet juristische Personen des Privatrechts und eingetragene Personengesellschaften, die Angaben zu ihren wirtschaftlich Berechtigten einzuholen, aufzubewahren, aktuell zu halten und der registerführenden Stelle unverzüglich zur Eintragung mitzuteilen. Die GmbH besteht als juristische Person mit ihrer Eintragung im Handelsregister; spätestens dann gehört die Meldung zu den ersten Aufgaben der Geschäftsführung. Unverzüglich heißt ohne schuldhaftes Zögern — eine feste Tagesfrist nennt das Gesetz nicht. Bis Juli 2021 galt die Pflicht als erfüllt, wenn sich die Angaben aus dem Handelsregister ergaben. Diese Mitteilungsfiktion ist mit dem Transparenzregister- und Finanzinformationsgesetz zum 1. August 2021 entfallen; seitdem ist das Transparenzregister ein Vollregister, und jede Gesellschaft meldet selbst. Die Mitteilung erfolgt elektronisch (§ 20 Abs. 1 Satz 4 GwG) über das Portal transparenzregister.de. ## Wer wirtschaftlich Berechtigter ist Bei einer GmbH zählt jede natürliche Person, die direkt oder über andere Gesellschaften über 25 Prozent des Kapitals hält, über 25 Prozent der Stimmen kontrolliert oder die Gesellschaft auf vergleichbare Weise beherrscht (§ 3 Abs. 2 GwG). Mittelbar ist die Kontrolle insbesondere, wenn Anteile von einer Gesellschaft gehalten werden, die ihrerseits von der Person beherrscht wird; für den beherrschenden Einfluss verweist das Gesetz auf § 290 Abs. 2 bis 4 HGB. Findet sich nach umfassender Prüfung keine solche Person, gilt der gesetzliche Vertreter als wirtschaftlich Berechtigter — bei der GmbH also die Geschäftsführung. In der Meldung ist dann anzugeben, ob niemand die Voraussetzungen erfüllt oder ob die Ermittlung nicht möglich war (§ 19 Abs. 3 GwG). Beispiele: Wer bei einer neuen GmbH gemeldet wird | Gesellschafterstruktur | Wirtschaftlich Berechtigte | Begründung | | --- | --- | --- | | Eine Person hält 100 Prozent | diese Person | mehr als 25 Prozent der Kapitalanteile | | Zwei Personen mit je 50 Prozent | beide | jeweils mehr als 25 Prozent | | Drei Personen mit 40, 30 und 30 Prozent | alle drei | jeweils mehr als 25 Prozent | | Vier Personen mit je 25 Prozent, keine Absprachen | die Geschäftsführung als fiktive Berechtigte | niemand überschreitet 25 Prozent | | Eine Holding-GmbH hält 100 Prozent; an ihr sind A mit 60 und B mit 40 Prozent beteiligt | A | A beherrscht die Holding mit Stimmrechtsmehrheit; B vermittelt 40 Prozent keinen beherrschenden Einfluss | ## Welche Angaben in die Meldung gehören - Vor- und Nachname - Geburtsdatum - Wohnort - Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses: Höhe der Kapitalanteile oder Stimmrechte, Kontrolle auf sonstige Weise oder die Funktion als gesetzlicher Vertreter - alle Staatsangehörigkeiten Die Gesellschaft muss die Angaben nicht nur melden, sondern auch selbst aufbewahren und aktuell halten. Gesellschafter, die wirtschaftlich Berechtigte sind, müssen ihr die nötigen Angaben und jede Änderung mitteilen (§ 20 Abs. 3 GwG). Erhält die Gesellschaft keine Angaben, muss sie bei ihren bekannten Anteilseignern nachfragen und die Anfragen dokumentieren (§ 20 Abs. 3a GwG). ## Nach der Erstmeldung: Änderungen und Abgleich Jede Änderung bei den wirtschaftlich Berechtigten ist ebenfalls unverzüglich zu melden — etwa nach einer Anteilsübertragung, einer Kapitalerhöhung mit neuen Beteiligungsquoten, einem Umzug oder einer zusätzlichen Staatsangehörigkeit. Ist die Geschäftsführung fiktive Berechtigte, löst auch ein Wechsel in der Geschäftsführung eine Meldung aus. Banken, Notariate und andere Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz gleichen das Register bei ihren eigenen Prüfungen ab. Stellen sie fest, dass Eintragungen fehlen oder abweichen, müssen sie das der registerführenden Stelle unverzüglich melden (§ 23a Abs. 1 GwG). Die Stelle prüft die Meldung und gibt den Vorgang gegebenenfalls an das Bundesverwaltungsamt als Bußgeldbehörde ab. ## Gebühren, Einsicht und Bußgelder ### Jahresgebühr Seit dem Gebührenjahr 2024 kostet die Führung des Registers 19,80 € im Jahr (§ 24 Abs. 1 GwG mit Nr. 1 des Gebührenverzeichnisses der TrGebV). Steuerbegünstigte Vereinigungen können sich auf Antrag befreien lassen. ### Wer Einsicht nehmen darf Behörden, Gerichte und geldwäscherechtlich Verpflichtete im Rahmen ihrer Aufgaben sowie jede Person, die ein berechtigtes Interesse nachweist. Letztere sieht neben Name und wirtschaftlichem Interesse nur Monat und Jahr der Geburt, Wohnsitzland und Staatsangehörigkeiten (§ 23 Abs. 1 GwG). ### Bußgeld Wer Angaben nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig mitteilt, handelt ordnungswidrig. Die Geldbuße beträgt bei Vorsatz bis zu 150.000 €, im Übrigen bis zu 100.000 € (§ 56 Abs. 1 Satz 1 Nr. 55 GwG); zuständig ist das Bundesverwaltungsamt (§ 56 Abs. 5 Satz 2 GwG). ## So geht es mit gruendung.io - Festpreis 29 € für Ermittlung und Meldepaket - Fiktive wirtschaftlich Berechtigte werden bestimmt, wenn bei vollständiger Datenlage niemand mehr als 25 Prozent hält - Angaben je Person getrennt, auch bei namensgleichen Berechtigten - Vorschläge aus Cap Table oder Handelsregisterdaten, die Sie bestätigen; Stimmrechte und Kontrollabreden werden gesondert abgefragt — keine Rechtsberatung Das Anschluss-Modul Transparenzregister ermittelt aus Gesellschafterstruktur und Kontrollverhältnissen die wirtschaftlich Berechtigten nach § 3 GwG und stellt die Angaben nach § 19 GwG als Meldepaket zusammen. Die Mitteilung selbst nehmen Sie danach Schritt für Schritt im Portal transparenzregister.de vor. ## Häufige Fragen ### Muss sich eine GmbH ins Transparenzregister eintragen, obwohl sie im Handelsregister steht? Ja. Seit dem 1. August 2021 ersetzt die Handelsregistereintragung die Mitteilung nicht mehr. Jede GmbH und UG meldet ihre wirtschaftlich Berechtigten selbst an das Transparenzregister (§ 20 Abs. 1 GwG). ### Bis wann muss eine neue GmbH dem Transparenzregister gemeldet werden? Unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern. Da die GmbH mit der Eintragung als juristische Person entsteht, sollte die Meldung unmittelbar nach der Eintragung erfolgen. Eine Übergangsfrist für Neugründungen gibt es nicht. ### Wer ist wirtschaftlich Berechtigter, wenn vier Gesellschafter je 25 Prozent halten? Dann überschreitet niemand die Schwelle von mehr als 25 Prozent. Sofern keine Person auf andere Weise Kontrolle ausübt, etwa über Stimmbindungsverträge, gilt die Geschäftsführung als fiktive wirtschaftlich Berechtigte (§ 3 Abs. 2 Satz 5 GwG). ### Ist der Geschäftsführer automatisch wirtschaftlich Berechtigter? Nein. Die Geschäftsführung wird nur dann als wirtschaftlich Berechtigte gemeldet, wenn sich keine natürliche Person mit mehr als 25 Prozent oder vergleichbarer Kontrolle ermitteln lässt. Ist der Geschäftsführer zugleich Mehrheitsgesellschafter, wird er wegen seiner Beteiligung gemeldet. ### Was kostet das Transparenzregister? Die Mitteilung selbst ist gebührenfrei. Für die Führung des Registers fällt eine Jahresgebühr von derzeit 19,80 € an. Einsichtnahmen kosten 1,65 € je abgerufenem Dokument. ### Kann jeder meine Daten im Transparenzregister sehen? Nein. Ohne behördliche Aufgabe oder geldwäscherechtliche Pflicht braucht es ein nachgewiesenes berechtigtes Interesse, und dann sind nur Name, Monat und Jahr der Geburt, Wohnsitzland, Staatsangehörigkeiten und das wirtschaftliche Interesse sichtbar. Bei überwiegenden schutzwürdigen Interessen kann die Einsicht auf Antrag beschränkt werden (§ 23 Abs. 2 GwG). ## Quellen und Rechtsstand - [§ 3 GwG](https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__3.html) — Begriff des wirtschaftlich Berechtigten, fiktiver Berechtigter - [§ 19 GwG](https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__19.html) — Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten - [§ 20 GwG](https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__20.html) — Mitteilungspflicht juristischer Personen - [§ 23 GwG](https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__23.html) — Einsichtnahme - [§ 56 GwG](https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__56.html) — Bußgeldrahmen und zuständige Behörde - [Gebührenverzeichnis TrGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/trgebv_2020/anlage.html) — Jahresgebühr und Einsichtsgebühren ## Weiterführende Seiten - [Checkliste nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung) - [Gewerbeanmeldung der GmbH](https://gruendung.io/ratgeber/gewerbeanmeldung-gmbh) - [Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für GmbH und UG](https://gruendung.io/ratgeber/fragebogen-steuerliche-erfassung-gmbh) - [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden) ## Transparenzregister-Meldung vorbereiten Ermitteln Sie die wirtschaftlich Berechtigten Ihrer neuen Gesellschaft und erhalten Sie das Meldepaket für 29 € — direkt im Anschluss an die Gründung. [Konto anlegen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Gewerbe anmelden als GmbH oder UG — wer, wann und mit welchen Unterlagen Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/gewerbeanmeldung-gmbh Stand: 2026-10-15 Die Gewerbeanzeige ist für die meisten neuen Gesellschaften der erste Kontakt mit der Gemeinde. Hier erfahren Sie, wann eine GmbH oder UG anzeigepflichtig ist, wer die Anzeige abgibt, welche Unterlagen vor und nach der Eintragung genügen und welche Stellen danach automatisch informiert werden. ## Kurzantwort Die Gewerbeanmeldung einer GmbH oder UG ist fällig, sobald die Gesellschaft ein Gewerbe beginnt: Die Anzeige geht gleichzeitig mit dem Betriebsbeginn an die zuständige Behörde der Gemeinde, in der der Betrieb liegt (§ 14 Abs. 1 GewO). Die Anzeige gibt die Geschäftsführung für die Gesellschaft auf dem Vordruck GewA 1 ab; nach der Eintragung genügt in der Regel ein Handelsregisterauszug, vor der Eintragung akzeptieren Gemeinden wie Berlin den notariellen Gesellschaftsvertrag. Die Gebühr legt die Gemeinde fest — in Berlin derzeit 31 € für eine juristische Person mit einem Vertreter. Das Gewerbeamt informiert danach unter anderem Finanzamt, Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer und über die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung die Berufsgenossenschaft. ## Wann eine GmbH ein Gewerbe anzeigen muss Anzeigepflichtig ist, wer den selbständigen Betrieb eines stehenden Gewerbes, einer Zweigniederlassung oder einer unselbständigen Zweigstelle anfängt — und zwar gleichzeitig mit dem Beginn (§ 14 Abs. 1 GewO). Für die GmbH heißt das: Sobald sie ihre gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, ist die Anzeige fällig. Das kann schon vor der Eintragung sein, wenn die Gesellschaft in Gründung bereits Geschäfte macht, oder erst danach. Entscheidend ist die Tätigkeit, nicht die Rechtsform. Übt eine GmbH ausschließlich eine Tätigkeit aus, die gewerberechtlich kein Gewerbe ist — etwa einen freien Beruf —, entfällt die Gewerbeanzeige. Steuerlich bleibt sie trotzdem gewerbesteuerpflichtig, weil das Gewerbesteuergesetz Kapitalgesellschaften ausnahmslos als Gewerbebetrieb einordnet (§ 2 Abs. 2 GewStG). Im Zweifel klärt das Gewerbeamt, ob Ihre Tätigkeit anzeigepflichtig ist. ## Wer die Anzeige abgibt Gewerbetreibende ist die Gesellschaft selbst. Die Anzeige gibt deshalb die Geschäftsführung als gesetzliche Vertretung ab; im Vordruck werden die Gesellschaft mit Firma, Registerangaben und Betriebsanschrift sowie die vertretungsberechtigten Personen erfasst. Hat die GmbH mehrere Geschäftsführer, verlangen Gemeinden wie Berlin für die weiteren Personen ein Beiblatt für Vertretungsberechtigte. Gesellschafter, die nicht zur Geschäftsführung gehören, müssen kein eigenes Gewerbe anmelden. Betreibt die GmbH Betriebsstätten in mehreren Gemeinden, ist jede Zweigniederlassung oder unselbständige Zweigstelle bei der jeweils zuständigen Gemeinde anzuzeigen. ## Unterlagen vor und nach der Eintragung Beispiel Berlin laut Dienstleistungsportal service.berlin.de, Stand Oktober 2026; andere Gemeinden können abweichen. Unterlagen für die Gewerbeanmeldung einer GmbH | Unterlage | GmbH bereits eingetragen | GmbH in Gründung | | --- | --- | --- | | Gewerbeanmeldung (Vordruck GewA 1, online oder auf Papier) | ja | ja | | Ausweisdokument mit Lichtbild der anmeldenden Person | ja, bei Online-Antrag nicht nötig | ja, bei Online-Antrag nicht nötig | | Aufenthaltstitel bei Staatsangehörigen außerhalb der EU | ja | ja | | Aktueller Handelsregisterauszug | ja | — | | Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag oder Satzung | — | ja, statt des Registerauszugs | | Zustimmungserklärung der Gesellschafter | — | ja | | Beiblatt für weitere Vertretungsberechtigte | bei mehreren Geschäftsführern | bei mehreren Geschäftsführern | | Erlaubnis oder Eintragung bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten | je nach Tätigkeit | je nach Tätigkeit | ## Die Anzeige ist keine Erlaubnis - Bewachungsgewerbe (§ 34a GewO) - Vermittlung von Grundstücken, Gewerbe- und Wohnräumen sowie von Darlehen, Bauträger und Baubetreuer, Wohnimmobilienverwalter (§ 34c GewO) - Versicherungsvermittlung, Erlaubnis durch die Industrie- und Handelskammer (§ 34d GewO) - Finanzanlagenvermittlung (§ 34f GewO) - zulassungspflichtige Handwerke: Eintragung in die Handwerksrolle nach der Handwerksordnung - Gaststätten und weitere Bereiche nach Landesrecht oder Spezialgesetzen Mit der Gewerbeanzeige teilt die Gesellschaft der Behörde mit, dass sie tätig wird; eine Genehmigung ist das nicht. Für bestimmte Tätigkeiten braucht die GmbH vor dem Start zusätzlich eine Erlaubnis, bei der auch die Zuverlässigkeit der Geschäftsführung geprüft wird. Wer ohne erforderliche Erlaubnis beginnt, riskiert Bußgelder und die Untersagung. ## Was die Gewerbeanzeige kostet Die Verwaltungsgebühr setzt jede Gemeinde selbst fest; einen bundesweit einheitlichen Betrag gibt es nicht. Berlin etwa berechnet nach seinem Dienstleistungsportal für eine GmbH mit einer Person in der Geschäftsführung 31 €; jede weitere vertretungsberechtigte Person kostet 13 € zusätzlich, die elektronische Anzeige 15 €. Fragen Sie den aktuellen Betrag bei Ihrer Gemeinde ab, bevor Sie die Gründungskosten planen. ## Wohin die Daten nach der Anzeige gehen Die Gemeinde unterrichtet unverzüglich das zuständige Finanzamt über den Inhalt der Anzeige (§ 138 Abs. 1 AO). Außerdem übermittelt sie Daten regelmäßig an weitere Stellen (§ 14 Abs. 8 GewO), darunter die Industrie- und Handelskammer, die Handwerkskammer, die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung zur Weiterleitung an die zuständige Berufsgenossenschaft, die Bundesagentur für Arbeit, die Zollverwaltung und die statistischen Ämter. Daraus folgen drei praktische Punkte. Erstens wird die GmbH Mitglied der Industrie- und Handelskammer, sobald sie zur Gewerbesteuer veranlagt ist und eine Betriebsstätte im Kammerbezirk unterhält (§ 2 Abs. 1 IHKG). Zweitens gilt die Mitteilung an die Berufsgenossenschaft als erfüllt, wenn die Gewerbeanzeige binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens erstattet wurde (§ 192 Abs. 1 Satz 2 SGB VII). Drittens ersetzt die Weitergabe an das Finanzamt nicht den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den die Gesellschaft selbst übermitteln muss. ## Ummeldung und Abmeldung Auch spätere Änderungen sind anzuzeigen: die Verlegung des Betriebs, ein Wechsel oder eine wesentliche Ausweitung des Gegenstands, eine Namensänderung und die Aufgabe des Betriebs (§ 14 Abs. 1 Satz 2 GewO). Dafür gibt es die Vordrucke GewA 2 für die Ummeldung und GewA 3 für die Abmeldung. Ändert sich nur die Firma der GmbH im Handelsregister, ist das gewerberechtlich eine Namensänderung und damit ebenfalls zu melden. ## So geht es mit gruendung.io - Festpreis 29 € für das Datenpaket - Anmeldung (GewA 1), Ummeldung (GewA 2) und Abmeldung (GewA 3) - Hinweise auf mögliche Erlaubnispflichten je nach Tätigkeit - Felder je nach Rechtsform passend gewählt, etwa die Angaben zum gesetzlichen Vertreter bei der GmbH Das Anschluss-Modul Gewerbeanmeldung stellt die Felder des amtlichen Vordrucks als Datenpaket zusammen und belegt Firma, Registerangaben und Betriebsanschrift aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vor, sodass Sie das Formular Ihrer Gemeinde nur noch übertragen oder einreichen müssen. Die Anzeige selbst erstatten Sie bei der Gemeinde; die Gebühr zahlen Sie dort. ## Häufige Fragen ### Muss jede GmbH ein Gewerbe anmelden? Jede GmbH, die ein Gewerbe im Sinne der Gewerbeordnung betreibt. Übt sie ausschließlich eine nicht gewerbliche Tätigkeit aus, etwa einen freien Beruf, entfällt die Anzeige nach § 14 GewO. Die Gewerbesteuerpflicht besteht für die GmbH unabhängig davon. ### Kann eine GmbH in Gründung schon ein Gewerbe anmelden? Ja, wenn sie ihre gewerbliche Tätigkeit bereits aufnimmt. Statt des Handelsregisterauszugs verlangen Gemeinden dann den notariellen Gesellschaftsvertrag; Berlin zusätzlich eine Zustimmungserklärung der Gesellschafter. Nach der Eintragung sind Firma und Registerangaben gegebenenfalls nachzumelden. ### Wer unterschreibt die Gewerbeanmeldung einer GmbH? Die Geschäftsführung als gesetzliche Vertretung der Gesellschaft. Bei mehreren Geschäftsführern werden die weiteren vertretungsberechtigten Personen in einem Beiblatt angegeben. ### Was kostet die Gewerbeanmeldung einer GmbH? Das bestimmt die Gemeinde. Für Berlin weist das Dienstleistungsportal 31 € bei einem gesetzlichen Vertreter aus, 13 € für jeden weiteren und 15 € für die elektronische Anzeige. ### Muss ich nach der Gewerbeanmeldung noch den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung abgeben? Ja. Die Gemeinde informiert zwar das Finanzamt, die steuerlich erheblichen Angaben muss die Gesellschaft aber selbst elektronisch übermitteln (§ 138 Abs. 1b AO). Für Kapitalgesellschaften gilt dafür die Monatsfrist ab Gründung. ### Muss sich die GmbH zusätzlich bei der Berufsgenossenschaft melden? Die Pflicht gilt als erfüllt, wenn die Gewerbeanzeige binnen einer Woche nach Beginn des Unternehmens erstattet wurde (§ 192 Abs. 1 Satz 2 SGB VII). Ist das nicht der Fall oder betreibt die GmbH kein anzeigepflichtiges Gewerbe, meldet sie sich innerhalb einer Woche selbst bei der zuständigen Berufsgenossenschaft. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 14 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html) — Anzeigepflicht und Datenübermittlung - [§ 138 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html) — Unterrichtung des Finanzamts durch die Gemeinde - [§ 192 SGB VII](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_7/__192.html) — Mitteilung an den Unfallversicherungsträger binnen einer Woche - [§ 2 IHKG](https://www.gesetze-im-internet.de/ihkg/__2.html) — Kammerzugehörigkeit - [Gewerbeanmeldung in Berlin](https://service.berlin.de/dienstleistung/121921/) — Beispiel für Gebühren und Unterlagen einer Gemeinde ## Weiterführende Seiten - [Checkliste nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung) - [Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für GmbH und UG](https://gruendung.io/ratgeber/fragebogen-steuerliche-erfassung-gmbh) - [Transparenzregister nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/transparenzregister-nach-gruendung) - [Kosten der Gründung mit Rechenweg](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) ## Gewerbeanmeldung vorbereiten Lassen Sie die Felder des Vordrucks GewA 1 für Ihre Gesellschaft vorbereiten — Festpreis 29 €, direkt nach der Gründung. [Konto anlegen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # Welche Software hilft bei der GmbH-Gründung — und wo braucht es Notariat oder Beratung? Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/software-gmbh-gruendung Stand: 2026-10-15 Wer eine GmbH oder UG gründet, findet Musterverträge, Gründungsdienste und Software mit sehr unterschiedlichem Umfang. Diese Seite ordnet die Rollen, nennt Kriterien, an denen Sie gute Gründungssoftware erkennen, und sagt offen, wo Software endet und Notariat, Anwaltschaft oder Steuerberatung gebraucht werden. ## Kurzantwort Software kann eine GmbH-Gründung vorbereiten, aber nicht ersetzen: Beurkundung, Belehrung und Handelsregisteranmeldung bleiben beim Notariat, die rechtliche Prüfung des Einzelfalls bei der Anwaltschaft und steuerliche Gestaltung bei der Steuerberatung. Gute Gründungssoftware erfasst die Daten vollständig, prüft sie gegen das GmbH-Gesetz, erzeugt einen Entwurf nach dem gesetzlichen Musterprotokoll, führt durch Einzahlung und Eintragung und deckt die Anmeldungen danach ab. Achten Sie auf einen festen Preis ohne Abo, klar benannte Grenzen wie Bargründung und Musterprotokoll und darauf, ob die Daten später in Buchhaltung und Jahresabschluss weiterverwendet werden. ## Wer bei der Gründung welche Aufgabe übernimmt Rollen bei der Gründung einer GmbH oder UG | Aufgabe | Zuständig | Rolle der Software | | --- | --- | --- | | Entscheidungen zu Rechtsform, Kapital, Anteilen, Geschäftsführung | Gründerinnen und Gründer | erklärt Folgen und prüft Angaben | | Gesellschaftsvertrag beurkunden, Willen erforschen, belehren | Notariat (§ 2 GmbHG, § 17 BeurkG) | liefert einen vollständigen Entwurf | | Anmeldung zum Handelsregister einreichen | Notariat (§ 12 HGB) | bereitet Angaben und Nachweise vor | | Eintragung | Registergericht | erklärt Fristen und nächste Schritte | | Rechtliche Prüfung des Einzelfalls | Anwaltschaft, im Rahmen der Beurkundung auch das Notariat | keine — das ist Rechtsdienstleistung (§ 2 Abs. 1 RDG) | | Steuerliche Beratung und Gestaltung | Steuerberatung | erklärt Felder und Schwellen, berät nicht | | Anmeldungen nach der Eintragung | Geschäftsführung | stellt Datenpakete und Fristen bereit | ## Woran Sie gute Gründungssoftware erkennen ### Rechtsgrundlagen sichtbar Jede Prüfung nennt die Vorschrift, auf der sie beruht — etwa § 5 Abs. 3 GmbHG für die Summe der Nennbeträge. So können Sie und das Notariat nachvollziehen, warum ein Hinweis erscheint. ### Musterprotokoll wörtlich Der Entwurf folgt der Anlage zum GmbH-Gesetz ohne eigene Zusätze, denn beim Musterprotokoll sind Abweichungen vom Gesetz unzulässig. Fehlende Angaben bleiben markiert statt erfunden. ### Beide Beurkundungswege Video-Beurkundung und Termin vor Ort sind beschrieben, mit den Voraussetzungen für den Video-Termin wie eID, NFC-Smartphone und Notar-App. ### Ablauf über die Eintragung hinaus Einzahlung, Nachweis und Eintragung sind nur die Hälfte. Transparenzregister, Gewerbeanzeige, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und Berufsgenossenschaft gehören mit Fristen in denselben Plan. ### Klare Kosten Der Preis der Software steht fest, und Notar- sowie Gerichtskosten werden getrennt ausgewiesen, weil sie auf jedem Weg direkt an Notariat und Gericht gehen. ### Daten, die weiterleben Firma, Sitz, Registerangaben und Gesellschafter werden nach der Gründung für Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschluss gebraucht. Software, die diese Daten weiterführt, spart doppelte Eingaben. ## Was Software nicht leisten kann Eine Software, die Angaben nach festen Regeln prüft und Formulare befüllt, ersetzt keine Prüfung Ihres Einzelfalls. Rechtsdienstleistung ist jede Tätigkeit in konkreten fremden Angelegenheiten, sobald sie eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls erfordert (§ 2 Abs. 1 RDG) — dafür sind Anwaltschaft und, im Rahmen der Beurkundung, das Notariat da. Für steuerliche Gestaltungsfragen ist die Steuerberatung die richtige Adresse. Typische Fälle, die über eine Musterprotokoll-Gründung hinausgehen: mehr als drei Gesellschafter, mehrere Geschäftsführer mit besonderer Vertretungsregelung, Sacheinlagen mit Bewertungsfragen, Regelungen zu Anteilsübertragungen und Abfindungen, Beteiligungsstrukturen über Holdings mit steuerlichen Zielen sowie Tätigkeiten mit Erlaubnispflicht. Hier lohnt es sich, Beratung früh einzubinden. ## Drei Wege im Vergleich Die Wege schließen sich nicht aus. Viele Fragen lassen sich mit Software strukturiert vorbereiten, und für einzelne Punkte — etwa die steuerliche Einordnung des Geschäftsführergehalts — wird zusätzlich eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater hinzugezogen. Gründungswege neben den Pflichtkosten für Notariat und Registergericht | Kriterium | Direkt mit dem Notariat | Mit Gründungssoftware | Mit anwaltlicher oder steuerlicher Begleitung | | --- | --- | --- | --- | | Zusätzliche Kosten | keine | Preis der Software | Honorar nach Vereinbarung oder Vergütungsordnung | | Vorbereitung der Daten | selbst, mit Rückfragen des Notariats | geführt, mit Prüfungen | durch die Beratung | | Prüfung des Einzelfalls | Belehrung im Beurkundungstermin | nein | ja | | Geeignet für | einfache Gründungen mit klaren Daten | Bargründungen mit Musterprotokoll | individuelle Satzungen, Sachgründungen, Gruppenstrukturen | | Pflichten nach der Eintragung | selbst organisieren | im Ablaufplan enthalten | je nach Auftrag | ## Fragen, die Sie vor der Auswahl stellen sollten - Welche Gründungsfälle deckt die Software ab, und sagt sie ausdrücklich, wann ein Fall nicht passt? - Folgt der Entwurf wörtlich der gesetzlichen Anlage, und sind die Prüfungen mit Paragrafen belegt? - Ist der Preis einmalig oder ein Abonnement, und sind Notar- und Gerichtskosten getrennt ausgewiesen? - Werden Online- und Präsenzbeurkundung unterstützt? - Sind Transparenzregister, Gewerbeanzeige und steuerliche Erfassung enthalten oder als klar bepreiste Zusatzmodule verfügbar? - Was passiert mit den Daten nach der Gründung — lassen sie sich für Buchhaltung und Jahresabschluss weiterverwenden? ## Wo gruendung.io passt und wo nicht - Passt: Musterprotokoll-Gründung mit Entwurf, Entwurf der Handelsregisteranmeldung, Geschäftsführer-Versicherung, Einzahlungsnachweis und Ablaufplan als PDF - Passt: danach die Module Transparenzregister und Gewerbeanmeldung zu je 29 € sowie die steuerliche Erfassung, deren Ausfüllen kostenlos ist und deren Prüfung samt Übermittlung 35 € kostet - Passt: Buchhaltung und Jahresabschluss der Gesellschaft danach auf derselben Plattform - Passt nicht: individuelle Satzungen, Sachgründungen, mehr als drei Gesellschafter oder mehrere Geschäftsführer — dafür verweist die Software ausdrücklich an Notariat oder anwaltliche Beratung gruendung.io ist für Bargründungen von GmbH und UG mit Musterprotokoll gebaut: bis zu drei Gesellschafter, natürliche Personen oder Gesellschaften, ein Geschäftsführer, Beurkundung per Video oder vor Ort. Das Erfassen und die Prüfungen sind kostenlos, das Gründungspaket kostet 199 € einmalig je Gründung; das Modul ist als Beta gekennzeichnet. Die Urkunde erstellt und beurkundet das Notariat, eine Rechts- oder Steuerberatung ist die Software nicht. ## Häufige Fragen ### Kann man eine GmbH komplett mit Software gründen? Nein. Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet und die Anmeldung zum Handelsregister öffentlich beglaubigt eingereicht werden (§ 2 Abs. 1 GmbHG, § 12 HGB). Software bereitet Daten und Entwürfe vor und führt durch den Ablauf; den rechtlich wirksamen Teil übernimmt das Notariat, auf Wunsch auch per Video. ### Ist Gründungssoftware eine Rechtsberatung? Nein, solange sie Angaben nach festen Regeln strukturiert und prüft. Eine rechtliche Prüfung des Einzelfalls ist Rechtsdienstleistung (§ 2 Abs. 1 RDG) und bleibt Anwaltschaft und Notariat vorbehalten. Gute Software sagt deshalb deutlich, wann ein Fall Beratung braucht. ### Was kostet eine Gründung mit gruendung.io insgesamt? Die Software kostet 199 € einmalig je Gründung, das Erfassen und Prüfen ist kostenlos. Dazu kommen die Gebühren von Notariat und Registergericht, die Sie direkt bezahlen — bei zwei Gründern mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital im Rechenbeispiel rund 690 € — sowie die Gebühr der Gemeinde für die Gewerbeanzeige. ### Lohnt sich Software, wenn das Notariat den Vertrag ohnehin vorbereitet? Das Notariat braucht vollständige und widerspruchsfreie Angaben; je besser sie vorbereitet sind, desto weniger Rückfragen gibt es. Der größere Nutzen liegt oft nach dem Termin: Einzahlung, Nachweis, Transparenzregister, Gewerbeanzeige und Finanzamt mit ihren Fristen in einem Ablauf. ### Brauche ich für die GmbH-Gründung einen Steuerberater? Gesetzlich vorgeschrieben ist das nicht. Für Fragen wie Geschäftsführergehalt, Gewinnverwendung, Holdingstrukturen oder umsatzsteuerliche Sonderfälle ist eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater aber die richtige Unterstützung — auch neben einer Software. ### Welche Software braucht die GmbH nach der Gründung? Mindestens eine Lösung für die laufende Buchführung und den Jahresabschluss, denn die GmbH bilanziert ab dem ersten Tag und muss ihren Abschluss offenlegen. Dazu kommen die laufenden Steueranmeldungen. Auf der Plattform hinter gruendung.io stehen Buchhaltung und Jahresabschluss für dieselbe Gesellschaft bereit. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 2 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html) — Notarielle Form, Musterprotokoll, Video-Beurkundung - [§ 17 BeurkG](https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__17.html) — Prüfungs- und Belehrungspflichten des Notariats - [§ 12 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__12.html) — Elektronische Anmeldung in öffentlich beglaubigter Form - [§ 2 RDG](https://www.gesetze-im-internet.de/rdg/__2.html) — Begriff der Rechtsdienstleistung ## Weiterführende Seiten - [Musterprotokoll oder individuelle Satzung](https://gruendung.io/ratgeber/musterprotokoll-gmbh) - [GmbH online gründen per Video](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-online-gruenden) - [Kosten der Gründung mit Rechenweg](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten) - [Checkliste nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung) ## Prüfen, ob Ihre Gründung passt Erfassen Sie die Gründungsdaten kostenlos — die Prüfungen zeigen sofort, ob das Musterprotokoll für Sie in Frage kommt oder eine individuelle Satzung nötig ist. [Kostenlos prüfen](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/) --- # GmbH gegründet — was nun? Die Checkliste für die ersten 90 Tage Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/checkliste-nach-gmbh-gruendung Stand: 2026-10-15 Mit Notartermin und Eintragung beginnt für die neue Gesellschaft der Alltag mit Meldepflichten, Fristen und Buchführung. Diese Checkliste ordnet die Aufgaben nach Zeitpunkt, nennt jeweils die Rechtsgrundlage und erklärt am Ende die Begriffe, die Ihnen in den ersten Wochen begegnen. ## Kurzantwort Nach der Gründung einer GmbH oder UG stehen feste Pflichten an: die Gewerbeanzeige gleichzeitig mit dem Betriebsbeginn (§ 14 GewO), die Meldung an die Berufsgenossenschaft binnen einer Woche (§ 192 SGB VII), der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung binnen eines Monats (§§ 137, 138 AO) und die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister unverzüglich (§ 20 GwG). Hinzu kommen Inventar und Eröffnungsbilanz zu Beginn des Handelsgewerbes, die Buchführung ab dem ersten Geschäftsvorfall, die Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen und im Impressum sowie bei Personal Betriebsnummer und Lohnsteuer-Anmeldungen. ## Fristen nach der Gründung im Überblick Pflichten einer neuen GmbH oder UG mit Zeitpunkt und Grundlage | Zeitpunkt | Aufgabe | Grundlage | Bei wem | | --- | --- | --- | --- | | mit Beginn der gewerblichen Tätigkeit | Gewerbeanzeige auf dem Vordruck GewA 1 | § 14 Abs. 1 GewO | Gemeinde | | binnen einer Woche nach Beginn | Meldung an den Unfallversicherungsträger; gilt mit fristgerechter Gewerbeanzeige als erfüllt | § 192 Abs. 1 SGB VII | Berufsgenossenschaft | | unverzüglich, spätestens nach der Eintragung | wirtschaftlich Berechtigte melden | § 20 Abs. 1 GwG | Transparenzregister | | binnen eines Monats nach der Gründung | Anzeige und Fragebogen zur steuerlichen Erfassung elektronisch | § 137 Abs. 2, § 138 Abs. 1b AO | Finanzamt | | zu Beginn des Handelsgewerbes | Inventar und Eröffnungsbilanz | § 240 Abs. 1, § 242 Abs. 1 HGB | intern, Buchhaltung | | vor der ersten Beschäftigung | Betriebsnummer beantragen, Lohnabrechnung einrichten | Sozialversicherungsrecht | Bundesagentur für Arbeit | | bis zum 10. nach jedem Voranmeldungszeitraum | Umsatzsteuer-Voranmeldung | § 18 Abs. 1 UStG | Finanzamt | | bis zum 10. nach jedem Lohnsteuer-Anmeldungszeitraum | Lohnsteuer-Anmeldung | § 41a Abs. 1 EStG | Betriebsstättenfinanzamt | ## Buchführung, Inventar und Eröffnungsbilanz Die GmbH gilt als Handelsgesellschaft (§ 13 Abs. 3 GmbHG) und muss deshalb Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung führen (§ 238 Abs. 1 HGB). Zu Beginn des Handelsgewerbes verzeichnet sie ihr Vermögen und ihre Schulden in einem Inventar (§ 240 Abs. 1 HGB) und stellt eine Eröffnungsbilanz auf, oft auch Gründungsbilanz genannt (§ 242 Abs. 1 HGB). Bei einer Bargründung zeigt sie im Kern das gezeichnete Kapital, gegebenenfalls ausstehende Einlagen und das Bankguthaben. Trennen Sie von Anfang an strikt zwischen Gesellschaft und Privatsphäre: eigenes Konto, eigene Belege, Verträge im Namen der GmbH. Zahlungen an Gesellschafter brauchen einen Rechtsgrund, etwa einen Geschäftsführervertrag oder einen Gewinnverwendungsbeschluss. Das erste Geschäftsjahr ist häufig kürzer als zwölf Monate; länger als zwölf Monate darf ein Geschäftsjahr nicht dauern (§ 240 Abs. 2 HGB). ## Pflichtangaben nach außen - Geschäftsbriefe an bestimmte Empfänger, gleich ob Papier oder E-Mail: Rechtsform und Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer sowie alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen (§ 35a Abs. 1 GmbHG) - Angaben zum Kapital nur vollständig: Wer das Stammkapital nennt, muss auch noch ausstehende Geldeinlagen angeben (§ 35a Abs. 1 Satz 2 GmbHG) - Impressum der Internetseite: Name, Anschrift, Rechtsform, Vertretungsberechtigte, Kontakt per E-Mail, Register und Registernummer sowie eine vorhandene USt-IdNr. oder Wirtschafts-Identifikationsnummer (§ 5 Abs. 1 DDG) - Rechnungen: unter anderem Steuernummer oder USt-IdNr. der Gesellschaft (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG) — die Steuernummer kommt erst nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, deshalb diesen früh übermitteln - Vor der Eintragung: Zusatz „i. G.“ für „in Gründung“ führen, um nicht den Eindruck einer bereits eingetragenen GmbH zu erwecken ## Kammern, Beiträge und Register Mitglied der Industrie- und Handelskammer wird die GmbH kraft Gesetzes, sobald sie zur Gewerbesteuer veranlagt ist und im Kammerbezirk eine Betriebsstätte unterhält (§ 2 Abs. 1 IHKG); Handwerksbetriebe gehören zur Handwerkskammer. Die Beitragsbefreiung für Existenzgründer gilt nur für natürliche Personen, nicht für Kapitalgesellschaften (§ 3 Abs. 3 IHKG). Für das Transparenzregister fällt eine Jahresgebühr an, derzeit 19,80 €. Achten Sie nach der Bekanntmachung der Eintragung auf Schreiben, die wie amtliche Rechnungen aussehen, aber Angebote für Einträge in private Verzeichnisse sind. Die Gebühren für die Eintragung stellt die Justiz in Rechnung; eine Pflicht, sich in private Register oder Branchenbücher eintragen zu lassen, besteht nicht. ## Die ersten 90 Tage als Abhakliste In der Reihenfolge, in der die Aufgaben typischerweise anfallen. - Tag 1 nach dem Notartermin: Geschäftskonto für die Gesellschaft in Gründung beantragen, Stammkapital einzahlen, Nachweis an das Notariat - Mit Aufnahme der Tätigkeit: Gewerbeanzeige bei der Gemeinde, Berufsgenossenschaft prüfen - Nach Einreichung der Anmeldung: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung übermitteln, USt-IdNr. bei Bedarf mit beantragen - Nach der Eintragung: Registergericht und HRB-Nummer in Briefpapier, Rechnungsvorlagen, E-Mail-Signatur und Impressum übernehmen - Unverzüglich nach der Eintragung: Transparenzregister-Meldung - In den ersten Wochen: Eröffnungsbilanz, Buchhaltung einrichten, Belegablage und Kontenrahmen festlegen - Vor dem ersten Gehalt: Geschäftsführervertrag, Betriebsnummer, Lohnabrechnung, Anmeldung zur Sozialversicherung - Nach Erhalt der Steuernummer: Fristen für Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnsteuer-Anmeldung in den Kalender - Bis Tag 90: Vorauszahlungsbescheide prüfen, Liquidität für Steuern einplanen, Termin für den ersten Jahresabschluss festhalten ## Begriffe, die Ihnen in den ersten Wochen begegnen ### GmbH i. G. Die Gesellschaft zwischen Beurkundung und Eintragung, auch Vorgesellschaft genannt. Sie kann ein Konto führen und Verträge schließen; wer für sie handelt, haftet bis zur Eintragung persönlich. ### HRB-Nummer Die Nummer, unter der die GmbH in Abteilung B des Handelsregisters eingetragen ist. Zusammen mit dem Registergericht gehört sie auf Geschäftsbriefe und ins Impressum. ### Gesellschafterliste Verzeichnis der Gesellschafter mit Nennbeträgen und prozentualer Beteiligung (§ 40 GmbHG). Beim Musterprotokoll übernimmt die Urkunde diese Funktion; spätere Änderungen erfordern eine neue Liste. ### Wirtschaftlich Berechtigter Natürliche Person, die mehr als 25 Prozent der Anteile oder Stimmrechte hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert. Ihre Angaben gehören ins Transparenzregister. ### Eröffnungsbilanz Die erste Bilanz zu Beginn des Handelsgewerbes, in der Praxis auch Gründungsbilanz genannt. Für sie gelten die Bilanzvorschriften des Jahresabschlusses entsprechend. ### Rumpfgeschäftsjahr Ein Geschäftsjahr, das kürzer als zwölf Monate ist — typisch für das Gründungsjahr, wenn die GmbH unterjährig startet und das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr folgt. ### Steuernummer und USt-IdNr. Die Steuernummer vergibt das Finanzamt nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung; die USt-IdNr. erteilt das Bundeszentralamt für Steuern für Geschäfte mit Unternehmen in anderen EU-Staaten. ### Unterbilanzhaftung Pflicht der Gesellschafter, eine Lücke aufzufüllen, falls Anlaufverluste das Gesellschaftsvermögen bis zum Eintragungstag unter den Betrag des Stammkapitals gedrückt haben — eine Regel aus der Rechtsprechung. ## So geht es mit gruendung.io - Transparenzregister-Meldepaket 29 €, Gewerbeanmeldung 29 € - Steuerliche Erfassung: Ausfüllen kostenlos, Prüfung und ELSTER-Übermittlung 35 € - Hinweise auf Berufsgenossenschaft und Kammermitgliedschaft im Ablaufplan - Gründungspaket 199 € einmalig, Erfassen und Prüfen kostenlos Der Ablaufplan von gruendung.io endet nicht beim Notartermin: Er führt über Einzahlung und Eintragung bis zu den Pflichten der ersten Wochen, jeweils mit Frist und Zuständigkeit. Die Anmeldungen danach sind eigene Module auf derselben Plattform, und auch Buchhaltung und Jahresabschluss der Gesellschaft lassen sich dort weiterführen. ## Häufige Fragen ### Was muss ich nach der GmbH-Gründung als Erstes erledigen? Direkt nach dem Notartermin das Geschäftskonto eröffnen und das Stammkapital einzahlen, damit das Notariat anmelden kann. Mit Aufnahme der Tätigkeit folgt die Gewerbeanzeige, danach innerhalb eines Monats der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und nach der Eintragung unverzüglich die Meldung zum Transparenzregister. ### Braucht die GmbH eine Eröffnungsbilanz? Ja. Jeder Kaufmann stellt zu Beginn seines Handelsgewerbes eine Eröffnungsbilanz auf (§ 242 Abs. 1 HGB), und die GmbH gilt als Handelsgesellschaft. Bei einer Bargründung ist sie meist kurz: gezeichnetes Kapital auf der einen, Bankguthaben und gegebenenfalls ausstehende Einlagen auf der anderen Seite. ### Wann bekommt die neue GmbH ihre Steuernummer? Nachdem das Finanzamt den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung bearbeitet hat. Wie lange das dauert, hängt vom Finanzamt ab. Weil Rechnungen die Steuernummer oder die USt-IdNr. enthalten müssen, lohnt sich eine frühe Übermittlung. ### Muss die GmbH Mitglied der IHK werden? Ja, wenn sie zur Gewerbesteuer veranlagt ist und im Kammerbezirk eine Betriebsstätte hat (§ 2 Abs. 1 IHKG); das ist bei einer gewerblich tätigen GmbH der Regelfall. Handwerksbetriebe gehören zur Handwerkskammer. Die Höhe des Beitrags richtet sich nach der Beitragsordnung der jeweiligen Kammer. ### Welche Angaben gehören auf Briefe und E-Mails der GmbH? Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen (§ 35a GmbHG). Das gilt für jede Form von Geschäftsbrief an einen bestimmten Empfänger, also auch für E-Mails. ### Was ist ein Rumpfgeschäftsjahr? Ein Geschäftsjahr mit weniger als zwölf Monaten. Startet die GmbH zum Beispiel im September und folgt ihr Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, umfasst das erste Geschäftsjahr nur September bis Dezember; für diesen Zeitraum wird bereits ein Jahresabschluss fällig. ## Quellen und Rechtsstand - [§ 14 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html) — Gewerbeanzeige gleichzeitig mit Betriebsbeginn - [§ 192 SGB VII](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_7/__192.html) — Mitteilung an die Berufsgenossenschaft binnen einer Woche - [§ 137 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__137.html) — Anzeige der Gründung binnen eines Monats - [§ 20 GwG](https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__20.html) — Mitteilung an das Transparenzregister - [§ 242 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__242.html) — Eröffnungsbilanz und Jahresabschluss - [§ 35a GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__35a.html) — Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen ## Weiterführende Seiten - [Transparenzregister nach der Gründung](https://gruendung.io/ratgeber/transparenzregister-nach-gruendung) - [Gewerbeanmeldung der GmbH](https://gruendung.io/ratgeber/gewerbeanmeldung-gmbh) - [Fragebogen zur steuerlichen Erfassung für GmbH und UG](https://gruendung.io/ratgeber/fragebogen-steuerliche-erfassung-gmbh) - [Stammkapital einzahlen und nachweisen](https://gruendung.io/ratgeber/stammkapital-einzahlen) - [Zur Startseite](https://gruendung.io/) ## Gründung und erste Wochen in einem Ablauf Bereiten Sie die Gründung kostenlos vor und erledigen Sie danach Transparenzregister, Gewerbeanzeige und steuerliche Erfassung auf derselben Plattform. [Jetzt starten](https://gruendung.io/register) [Zur Startseite](https://gruendung.io/)