# Was kostet die Gründung einer GmbH oder UG? Gebühren mit Rechenweg

Quelle: https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruendung-kosten

Stand: 2026-10-15

Pauschale Angaben zu Gründungskosten liegen oft weit auseinander, weil sie unterschiedliche Fälle und ältere Gebührenstände mischen. Diese Seite rechnet die Pflichtgebühren für drei typische Gründungen Schritt für Schritt aus dem Gesetz nach — und zeigt, welche Posten nach der Eintragung jedes Jahr wiederkommen.

## Kurzantwort

Die Pflichtkosten einer GmbH-Gründung bestehen aus Notargebühren nach dem GNotKG, den Gebühren des Registergerichts (225 € für die Ersteintragung plus 75 € für die Bereitstellung zum Abruf) und der Gebühr der Gemeinde für die Gewerbeanzeige. Mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital kosten Notariat und Registergericht bei zwei Gesellschaftern rund 690 €, bei einer Einpersonen-UG mit 1.000 € Stammkapital rund 450 €. Mit individueller Satzung steigen die Notarkosten, weil Mindestgeschäftswerte von 30.000 € gelten — im Beispiel auf rund 1.000 € zusammen mit dem Gericht. Das Stammkapital selbst ist kein Kostenposten, sondern bleibt Vermögen der Gesellschaft.

## Welche Stellen bei der Gründung Geld verlangen

### Notariat

Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, Entwurf und Beglaubigung der Handelsregisteranmeldung, elektronische Einreichung samt XML-Strukturdaten, bei individueller Satzung zusätzlich die Gesellschafterliste. Abgerechnet wird nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, zuzüglich Auslagen und Umsatzsteuer.

### Registergericht

Für die Ersteintragung einer GmbH oder UG mit Bareinlagen 225 € (Nr. 2100 GV HRegGebV), mit mindestens einer Sacheinlage 360 € (Nr. 2101). Daneben ein Drittel davon für die Bereitstellung der Registerdaten zum Abruf (Nr. 6000).

### Gemeinde

Für die Gewerbeanzeige nach § 14 GewO erhebt die Gemeinde eine Verwaltungsgebühr, deren Höhe sie selbst festlegt. Beispiel Berlin laut Dienstleistungsportal: 31 € für eine juristische Person mit einem gesetzlichen Vertreter, 15 € bei elektronischer Anzeige.

### Transparenzregister

Das Register kostet eine Jahresgebühr, seit dem Gebührenjahr 2024 sind es 19,80 € (Gebührenverzeichnis der TrGebV, Nr. 1). Die Meldung selbst kostet keine eigene Gebühr.

## So rechnet das Notariat: Geschäftswert mal Gebührensatz

Notargebühren für Gründungen sind Wertgebühren. Zuerst wird der Geschäftswert bestimmt — bei der Gründung im Kern das Stammkapital. Für Gesellschaftsverträge und erste Registeranmeldungen gilt aber ein Mindestwert von 30.000 € (§ 107 Abs. 1, § 105 Abs. 1 Satz 2 GNotKG), der beim Musterprotokoll ausdrücklich entfällt (§ 105 Abs. 6 GNotKG). Aus dem Geschäftswert ergibt sich nach Tabelle B (§ 34 GNotKG) die volle Gebühr, die mit dem Satz der jeweiligen Nummer des Kostenverzeichnisses multipliziert wird.

Die wichtigsten Sätze: Ein Vertrag mehrerer Gründer kostet das Doppelte der vollen Gebühr (KV 21100, mindestens 120 €), die Errichtungserklärung eines einzelnen Gründers die volle Gebühr (KV 21200, mindestens 60 €). Für den vollständigen Entwurf der Handelsregisteranmeldung fällt die Höchstgebühr des Rahmens an, also 0,5 (KV 24102 mit § 92 Abs. 2 GNotKG, mindestens 30 €); die Beglaubigung der Unterschriften unter dem eigenen Entwurf am selben Tag ist darin enthalten. XML-Strukturdaten kosten 0,2, höchstens 125 € (KV 22114), und keine Gebühr unterschreitet 15 € (§ 34 Abs. 5 GNotKG).

Volle Gebühr (1,0) nach Tabelle B für typische Geschäftswerte, berechnet nach § 34 Abs. 2 GNotKG

| Geschäftswert | Volle Gebühr (1,0) |
| --- | --- |
| 1.000 € | 19,00 € |
| 5.000 € | 45,00 € |
| 10.000 € | 75,00 € |
| 12.500 € | 83,00 € |
| 25.000 € | 115,00 € |
| 30.000 € | 125,00 € |
| 60.000 € | 192,00 € |

## Drei Rechenbeispiele im Vergleich

Beurkundung vor Ort, Bargründung, ohne Dokumentenpauschale; die Kostenrechnung des Notariats ist maßgeblich.

Annahmen für die dritte Spalte: Der Geschäftsführer wird in derselben Urkunde durch Gesellschafterbeschluss bestellt; dessen Wert beträgt 1 Prozent des Stammkapitals, mindestens 30.000 € (§ 108 Abs. 1, § 105 Abs. 4 Nr. 1 GNotKG), und wird zum Wert des Vertrags addiert. Je nach Gestaltung kann die XML-Gebühr auch nach KV 22115 mit 0,1 angesetzt werden; dann gilt der Mindestbetrag von 15 €. Zusätzliche Aufträge, etwa das Einholen einer Stellungnahme zur Firma, lösen eigene Vollzugsgebühren aus.

Notar- und Registergebühren nach GNotKG und HRegGebV, Stand Oktober 2026

| Position | Einpersonen-UG, 1.000 €, Musterprotokoll | GmbH, zwei Gründer, 25.000 €, Musterprotokoll | GmbH, zwei Gründer, 25.000 €, eigene Satzung |
| --- | --- | --- | --- |
| Geschäftswert der Beurkundung | 1.000 € | 25.000 € | 60.000 € (Vertrag 30.000 € plus Geschäftsführerbestellung 30.000 €) |
| Beurkundung | 60,00 € (1,0, Mindestgebühr KV 21200) | 230,00 € (2,0, KV 21100) | 384,00 € (2,0, KV 21100) |
| Gesellschafterliste als Vollzug (0,5, KV 22110) | entfällt, Musterprotokoll gilt als Liste | entfällt, Musterprotokoll gilt als Liste | 96,00 € |
| Entwurf der Handelsregisteranmeldung (0,5, KV 24102) | 30,00 € (Mindestgebühr) | 57,50 € | 62,50 € (Geschäftswert 30.000 €) |
| XML-Strukturdaten (0,2, KV 22114) | 15,00 € (Mindestbetrag) | 23,00 € | 25,00 € |
| Pauschale Post und Telekommunikation (KV 32005) | 20,00 € | 20,00 € | 20,00 € |
| Notar netto | 125,00 € | 330,50 € | 587,50 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 23,75 € | 62,80 € | 111,63 € |
| Notar brutto | 148,75 € | 393,30 € | 699,13 € |
| Registergericht (225 € plus 75 €) | 300,00 € | 300,00 € | 300,00 € |
| Notar und Gericht zusammen | 448,75 € | 693,30 € | 999,13 € |

## Was bei der Beurkundung per Video hinzukommt

Für die Nutzung des Videokommunikationssystems der Bundesnotarkammer berechnet das Notariat eine Auslagenpauschale (KV 32016). Je Beurkundungsverfahren sind das 25 €; werden qualifizierte elektronische Signaturen beglaubigt, kommen 8 € hinzu, und mehrere Signaturen in einem Vermerk lösen diesen Betrag nur einmal aus. Beide Beträge unterliegen der Umsatzsteuer. Im Gegenzug entfallen Fahrt- und Reisezeiten, und für das Gebührenergebnis der eigentlichen Beurkundung ändert sich nichts.

## Wer die Gründungskosten am Ende trägt

Beim Musterprotokoll regelt Ziffer 5 die Kostentragung: Die Gesellschaft übernimmt die mit der Gründung verbundenen Kosten bis zu 300 €, höchstens jedoch bis zum Betrag ihres Stammkapitals; darüber hinausgehende Kosten tragen die Gesellschafter, bei mehreren im Verhältnis ihrer Nennbeträge. Die Musterprotokolle für die Video-Beurkundung in Anlage 2 setzen die Grenze bei 600 €. Für die GmbH mit 25.000 € aus dem Beispiel bedeutet das: Von rund 690 € Gebühren übernimmt die Gesellschaft 300 €, den Rest zahlen die Gründer.

Bei einer individuellen Satzung übernimmt die Gesellschaft Gründungskosten nur, wenn die Satzung den Gründungsaufwand als Gesamtbetrag festsetzt — so verlangt es die Rechtsprechung in entsprechender Anwendung von § 26 Abs. 2 AktG. Fehlt diese Festsetzung und zahlt die GmbH trotzdem, kann das steuerlich als verdeckte Gewinnausschüttung an die Gesellschafter gewertet werden.

## Laufende Pflichtkosten nach der Eintragung

- Transparenzregister: Jahresgebühr 19,80 € je Gebührenjahr (TrGebV, Gebührenverzeichnis Nr. 1).
- Industrie- und Handelskammer: Grundbeitrag und Umlage nach der Beitragsordnung der Kammer; die Beitragsfreistellung für Existenzgründer in § 3 Abs. 3 IHKG gilt nur für natürliche Personen, nicht für die GmbH.
- Berufsgenossenschaft: Beiträge nach Gefahrtarif und Lohnsumme, sobald Versicherte beschäftigt werden.
- Buchführung und Jahresabschluss: Als Handelsgesellschaft bilanziert die GmbH ab dem ersten Tag; ob Sie das mit Steuerberatung, Software oder beidem lösen, bestimmt die Kosten.
- Offenlegung: Den Jahresabschluss übermittelt die Gesellschaft binnen zwölf Monaten nach dem Bilanzstichtag an das Unternehmensregister (§ 325 Abs. 1a HGB).

## Kosten sparen, ohne Pflichten zu verletzen

Ein zentraler Hebel ist die Vertragsform: Passt das Musterprotokoll — Bargründung, höchstens drei Gesellschafter, ein Geschäftsführer —, entfallen die Mindestgeschäftswerte und die Vollzugsgebühr für die Gesellschafterliste. Ein zweiter Hebel sind vollständige Unterlagen: Wer Namen, Geburtsdaten, Anschriften, Anteile und Unternehmensgegenstand sauber vorbereitet, vermeidet Rückfragen und Nachträge.

Teuer wird es, wenn eine Anmeldung zurückgenommen werden muss. Auch dann berechnet das Registergericht Gebühren — je nach Zeitpunkt 75 Prozent der Eintragungsgebühr, höchstens 250 €, oder 120 Prozent (§ 3 HRegGebV). Firmenname und Unternehmensgegenstand sollten deshalb vor dem Termin geklärt sein; eine unverbindliche Vorabprüfung des Namens bieten die Industrie- und Handelskammern an.

## So geht es mit gruendung.io

- Musterprotokoll-Entwurf, damit der kostengünstige Weg ohne Mindestgeschäftswert genutzt werden kann, wo er passt
- Klarer Hinweis, wenn mehr als drei Gesellschafter oder Sonderregelungen eine individuelle Satzung erfordern
- Anschluss-Module mit festen Preisen: Transparenzregister 29 €, Gewerbeanmeldung 29 €, steuerliche Erfassung mit Prüfung und Übermittlung 35 €

gruendung.io kostet 199 € einmalig je Gründung; das Erfassen der Daten und die Prüfungen gegen das GmbH-Gesetz sind kostenlos. Notar- und Gerichtskosten zahlen Sie wie auf jedem anderen Weg direkt an Notariat und Registergericht — die Software ersetzt diese Stellen nicht, sondern bereitet die Unterlagen für sie vor.

## Häufige Fragen

### Was kostet eine GmbH-Gründung beim Notar?

Das hängt vom Geschäftswert und der Vertragsform ab. Für zwei Gründer mit Musterprotokoll und 25.000 € Stammkapital ergeben Beurkundung, Entwurf der Anmeldung, XML-Daten und Auslagenpauschale 393,30 € einschließlich Umsatzsteuer. Mit eigener Satzung und Geschäftsführerbestellung per Beschluss sind es im Beispiel 699,13 €.

### Wie hoch sind die Gebühren des Handelsregisters für eine neue GmbH?

Für die Ersteintragung einer GmbH oder UG mit Bareinlagen berechnet das Registergericht 225 €, mit Sacheinlage 360 € (Nr. 2100 und 2101 GV HRegGebV). Dazu kommt jeweils ein Drittel für die Bereitstellung zum Abruf, also 75 € beziehungsweise 120 €. Eine eigene Gebühr für die Gesellschafterliste fällt neben der Ersteintragung nicht an (§ 2 Abs. 1 HRegGebV).

### Ist eine UG günstiger zu gründen als eine GmbH?

Mit Musterprotokoll ja, weil sich die Notargebühren nach dem niedrigeren Stammkapital richten und oft nur die Mindestgebühren anfallen. Die Gerichtsgebühr ist für beide gleich. Mit individueller Satzung verschwindet der Unterschied weitgehend, weil dann für beide Rechtsformen ein Mindestgeschäftswert von 30.000 € gilt.

### Gehört das Stammkapital zu den Gründungskosten?

Nein. Das eingezahlte Stammkapital bleibt Vermögen der Gesellschaft und kann für den Geschäftsbetrieb verwendet werden. Kosten sind nur die Gebühren und Auslagen von Notariat, Gericht und Behörden sowie gegebenenfalls Beratung.

### Was kostet die Gewerbeanmeldung einer GmbH?

Die Gebühr legt jede Gemeinde selbst fest. In Berlin beträgt sie laut Dienstleistungsportal 31 € für eine juristische Person mit einem gesetzlichen Vertreter, 13 € für jeden weiteren Vertreter und 15 € bei elektronischer Anzeige. Erfragen Sie den aktuellen Betrag bei Ihrer Gemeinde.

### Welche Gebühren kommen nach der Gründung jedes Jahr?

Fest sind die Jahresgebühr des Transparenzregisters von 19,80 € und der Beitrag zur Industrie- und Handelskammer, dessen Höhe die Kammer nach ihrer Beitragsordnung festsetzt. Hinzu kommen Beiträge zur Berufsgenossenschaft, sobald Beschäftigte versichert sind, sowie die Kosten für Buchführung, Jahresabschluss und Offenlegung.

## Quellen und Rechtsstand

- [§ 34 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__34.html) — Gebührentabelle B und Mindestbetrag einer Gebühr
- [§ 105 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__105.html) — Geschäftswert der Anmeldung, Wegfall des Mindestwerts beim Musterprotokoll
- [§ 107 GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/__107.html) — Mindestgeschäftswert für Gesellschaftsverträge
- [Kostenverzeichnis GNotKG](https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/anlage_1.html) — KV 21100, 21200, 22110, 22114, 24102, 32005, 32016
- [Gebührenverzeichnis HRegGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/hreggebv/anlage.html) — Nr. 2100, 2101, 6000
- [Gebührenverzeichnis TrGebV](https://www.gesetze-im-internet.de/trgebv_2020/anlage.html) — Jahresgebühr für die Führung des Transparenzregisters

## Weiterführende Seiten

- [Musterprotokoll oder individuelle Satzung](https://gruendung.io/ratgeber/musterprotokoll-gmbh)
- [UG gründen: Ablauf, Kosten, Dauer](https://gruendung.io/ratgeber/ug-gruenden)
- [GmbH gründen: der vollständige Ablauf](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-gruenden)
- [GmbH online gründen per Video](https://gruendung.io/ratgeber/gmbh-online-gruenden)

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