GmbH oder UG gründen — mit fertigen Dokumenten statt Behörden-Puzzle.

Das Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1a GmbHG) ist die vom Gesetzgeber vorgegebene vereinfachte Gründung: Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführer-Bestellung und Gesellschafterliste in einer Urkunde. Es passt für Bargründungen mit bis zu drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer — also für die große Mehrheit der Neugründungen. Wer abweichende Regelungen braucht (mehrere Geschäftsführer, Vesting, Sonderrechte), braucht eine individuelle Satzung über das Notariat; das Modul weist ausdrücklich darauf hin.

Seit August 2022 können GmbH und UG bei Bargründung vollständig online gegründet werden: Die Beurkundung läuft als Videokonferenz über das Portal der Bundesnotarkammer (online.notar.de). Sie identifizieren sich mit der eID-Funktion Ihres Personalausweises über die kostenlose Notar-App; der Notar oder die Notarin verliest die Urkunde, belehrt und beurkundet elektronisch. Sie brauchen einen Ausweis mit aktivierter eID, ein NFC-fähiges Smartphone und einen Rechner mit Kamera und Mikrofon.

Unser Modul kostet 199 € einmalig. Dazu kommen die Fremdkosten, die auf jedem Weg anfallen und direkt an die Stellen gehen: Notarkosten nach GNotKG (bei Musterprotokoll-Gründung typischerweise im niedrigen dreistelligen Bereich), rund 150 € Gerichtskosten für die Handelsregister-Eintragung und 20–60 € für die Gewerbeanmeldung. Als Faustregel: Fremdkosten zusammen meist ca. 400–700 €. Das Musterprotokoll deckelt die von der Gesellschaft getragenen Gründungskosten auf 300 €.

Die UG (haftungsbeschränkt) ist die Einstiegsvariante der GmbH: Gründung ab 1 € Stammkapital, dafür Volleinzahlungsgebot und gesetzliche Rücklagenbildung (§ 5a GmbHG) — und der Pflicht-Rechtsformzusatz „UG (haftungsbeschränkt)“. Die GmbH verlangt 25.000 € Stammkapital, von denen bei Gründung mindestens 12.500 € eingezahlt sein müssen (§ 7 Abs. 2 GmbHG). Das Modul prüft beide Wege automatisch und erklärt die Unterschiede an den entscheidenden Stellen.

Mit der Eintragung entsteht die Gesellschaft als juristische Person — und drei Anmeldungen werden fällig: die Transparenzregister-Meldung unverzüglich (§ 20 GwG), die Gewerbeanmeldung mit Betriebsbeginn (§ 14 GewO) und die steuerliche Erfassung beim Finanzamt (§ 138 AO). Alle drei sind Module auf dieser Plattform. Bei der steuerlichen Erfassung ist das Ausfüllen kostenlos; formale Vollständigkeitsprüfung und ELSTER-Übermittlung kosten einmalig 35 €. Dazu kommen Berufsgenossenschaft und IHK.

Nein. Das Modul strukturiert Ihre Angaben zu standardisierten Dokumenten auf Basis der gesetzlichen Anlage und führt durch den Ablauf — die rechtliche Prüfung, Belehrung und Beurkundung leistet das Notariat, das aus dem Entwurf die maßgebliche Urkunde erstellt. Genau diese Rollenteilung sieht das Gesetz vor: Der Notar ist bei jeder GmbH- und UG-Gründung zwingend beteiligt und meldet die Gesellschaft auch zum Handelsregister an (§§ 7, 8 GmbHG).