KI-Buchhaltung · BWA

BWA erstellen mit KI — betriebswirtschaftliche Auswertung aus der Buchhaltung

Die BWA entsteht in einer vollständigen Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung nach SKR03 oder SKR04, Nebenbüchern und Umsatzsteuer — aus denselben Buchungen, die am Jahresende über die Saldenliste in den HGB-Jahresabschluss gehen.

Stand:

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gebuchtsummiertausgewertetAusgangsrechnungWarenverkauf · 19 % UStBuchungssatz1400 Forderungenan8400 Erlöse 19 %1776 Umsatzsteuer 19 %8400 Erlöse 19 %SollHabenBWAUmsatzerlöseWareneinsatzRaumkostenVorläufiges Ergebnisaktueller Buchungsstand

Was die BWA zeigt

Die übliche Staffel von der Gesamtleistung bis zum vorläufigen Ergebnis.

Kurzfristige Erfolgsrechnung · Monate · bis März 2026 · SKR03vorläufig
Alle Beträge in Euro · kumuliert Jan–Mär · Vorjahr Jan–Mär 2025
PositionJanFebMärKumuliertVorjahrAbw. %Anteil %
Umsatzerlöse42.000,0038.500,0046.200,00126.700,00112.400,00+12,7 %100 %
Gesamtleistung42.000,0038.500,0046.200,00126.700,00112.400,00+12,7 %100 %
Material-/Wareneinsatz−16.800,00−15.400,00−18.480,00−50.680,00−46.084,00−10 %40 %
Rohertrag25.200,0023.100,0027.720,0076.020,0066.316,00+14,6 %60 %
Betrieblicher Rohertrag25.200,0023.100,0027.720,0076.020,0066.316,00+14,6 %60 %
Personalkosten−12.400,00−12.400,00−12.900,00−37.700,00−35.400,00−6,5 %29,8 %
Raumkosten−2.100,00−2.100,00−2.100,00−6.300,00−6.000,00−5 %5 %
Versicherungen/Beiträge−380,00−380,00−380,00−1.140,00−1.080,00−5,6 %0,9 %
Kfz-Kosten (ohne Steuer)−640,00−590,00−710,00−1.940,00−1.720,00−12,8 %1,5 %
Werbe-/Reisekosten−1.950,00−1.480,00−2.240,00−5.670,00−4.210,00−34,7 %4,5 %
Abschreibungen——————0 %
Sonstige Kosten−1.230,00−1.105,00−1.345,00−3.680,00−3.495,00−5,3 %2,9 %
Gesamtkosten−18.700,00−18.055,00−19.675,00−56.430,00−51.905,00−8,7 %44,5 %
Betriebsergebnis6.500,005.045,008.045,0019.590,0014.411,00+35,9 %15,5 %
Zinsaufwand−210,00−210,00−205,00−625,00−690,00+9,4 %0,5 %
Neutraler Aufwand−210,00−210,00−205,00−625,00−690,00+9,4 %0,5 %
Ergebnis vor Steuern6.290,004.835,007.840,0018.965,0013.721,00+38,2 %15 %
Vorläufiges Ergebnis6.290,004.835,007.840,0018.965,0013.721,00+38,2 %15 %
Vorläufiges Ergebnis kumuliert: 18.965,00 € (vor Abschlussbuchungen). Rohertrag 76.020,00 € − Gesamtkosten 56.430,00 € = Betriebsergebnis 19.590,00 €; abzüglich Zinsaufwand 625,00 €.
Aufbau nach BWA-Form 01; Aufwendungen negativ, Erträge positiv. Abschreibungen stehen unterjährig noch auf null — sie kommen mit den Abschlussbuchungen.
Umsatzerlöse und Gesamtleistung
Erlöskonten wie 8400 Erlöse 19 % USt.
Rohertrag
Abzüglich Wareneinsatz, etwa 3400 Wareneingang 19 %.
Kosten
Personal, Raumkosten wie 4210 Miete, Abschreibungen, Übriges.
Ergebnis
Betriebsergebnis, Zinsen, Steuern, vorläufiges Ergebnis.

Die Software stellt die Zahlen dar, die Beurteilung treffen Sie.

Warum die BWA vorläufig ist

Bereits gebuchte Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen fließen ein. Noch ausstehende Abschlussbuchungen können das vorläufige Ergebnis verändern. Maßgeblich ist der festgestellte Jahresabschluss; bei Einnahmen-Überschuss- Rechnern im Modul „Buchhaltung & EÜR“ ist es die Anlage EÜR.

Ein HGB-Jahresabschluss je Gesellschaft und zwölf Monate ist im Gesamtpaket enthalten; im Solo-Tarif separat zubuchbar. Die Beträge je Tarif stehen auf der Preisseite.

Die Buchhaltung 7 Tage testen

Bank anbinden, Belege hochladen und sehen, was die Software daraus bucht.

Wie Sie mit der BWA arbeiten

Zeitraum, Vergleich, Aufriss und Weitergabe an einer Stelle.

Raumkosten · März · Konten und Einzelbuchungen2 Buchungen · BWA-Wert −2.100,00 €
PositionMär
Raumkosten−2.100,00
4210 Miete−1.800,00
4240 Gas, Strom, Wasser−300,00
DatumNr.BuchungstextBuchungBWA-Beitrag
01.03.20261184Miete März · Lager4210 an 1600−1.800,00
04.03.20261191Abschlag Strom März4240 an 1600−300,00
Summe−2.100,00
Der BWA-Beitrag zeigt die Wirkung der Buchung auf den angeklickten Wert. Beide Rechnungen kamen als Beleg herein, wurden kontiert und stehen im Journal — die BWA liest sie von dort.
Zeitraum
Monate, Quartale oder Gesamtjahr, auch kumuliert.
Vorjahresvergleich
Gleiches Zeitfenster, Abweichung in Prozent.
Aufriss
Ertrag und Aufwand nach Konten, Partnern, Buchungen.
Weitergabe
PDF für Bank und Steuerberater, dazu CSV.

Weiterführende Seiten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eine kurzfristige Erfolgsrechnung aus der laufenden Buchhaltung. Sie stellt Erlöse, Kosten und das vorläufige Ergebnis eines Zeitraums — meist eines Monats — gegenüber und macht so die wirtschaftliche Entwicklung unterjährig sichtbar, lange bevor der Jahresabschluss vorliegt.

Aus den gebuchten Vorgängen des gewählten Zeitraums; eine Festschreibung ist dafür nicht erforderlich. Die Erfolgskonten nach SKR03 oder SKR04 werden über ihre GuV-Zuordnung zu BWA-Zeilen verdichtet, eigene Konten eingeschlossen. Einen eigenen Aufbereitungsschritt gibt es nicht: Jede Buchung erscheint in der Auswertung, sobald sie gebucht ist.

Umsatzerlöse und Gesamtleistung, Material- und Wareneinsatz, Rohertrag, die Kostenarten von Personal bis Abschreibungen, Betriebsergebnis und vorläufiges Ergebnis — je Monat, Quartal oder kumuliert, auf Wunsch mit Vorjahresvergleich. Ertrags- und Aufwandszeilen lassen sich nach Konten und zugeordneten Geschäftspartnern aufklappen, ein Klick auf einen Betrag zeigt die Einzelbuchungen; kalkulatorische Inventurwerte sind gesondert gekennzeichnet. Die Software stellt die Zahlen dar und bewertet sie nicht; die Beurteilung treffen Sie.

Nein. Die BWA ist eine vorläufige, unterjährige Auswertung zur Steuerung. Bereits gebuchte Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen fließen ein; noch ausstehende Abschlussbuchungen können das vorläufige Ergebnis verändern. Der Jahresabschluss nach HGB baut auf der Summen- und Saldenliste derselben Buchhaltung auf, ohne die Daten erneut zu erfassen.

Ja. Die BWA lässt sich als PDF mit Firma, Geschäftsjahr, Zeitraum und Erstellungsdatum herunterladen, dazu als CSV. Banken verlangen für Kredite häufig aktuelle BWAs; weil die Auswertung aus Ihren gebuchten Vorgängen entsteht, steht sie ohne zusätzliche Aufbereitung bereit.

Die BWA ist Teil der Buchhaltung und kostet nichts extra; die Tarife stehen auf der Preisseite. Aus denselben Buchungen entsteht am Jahresende die Summen- und Saldenliste. Ein HGB-Jahresabschluss je Gesellschaft und zwölf Monate ist im Gesamtpaket enthalten; im Solo-Tarif ist er separat zubuchbar.

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